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Excel - Base de Datos (I)

Consideraciones básicas relacionadas con el uso de
Excel como base de datos. Funciones relacionadas
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Jose Ignacio González Gómez

Departamento de Economía Financiera y Contabilidad - Universidad de La Laguna

1

INDICE

Manipulación de datos conExcel.......................................................................................................... 3

1.1
Consejos a tener en cuenta para trabajar con Excel como bases de datos,
consideraciones previas .................................................................................................................................. 3
1.2

1.3
1.4

Convertir un rango de datos en base de datos o tabla de datos y viceversa ................. 3Tener correctamente configurados los campos de la BD..................................................... 4

Tratamiento de listas: filtros, filtros avanzados, Autofiltros, subtotales y esquemas 5

Sobre las fórmulas y las tablas ...................................................................................................... 6

2 Repasando las principales funciones relacionadas con eltratamiento de campos en
una base de datos.................................................................................................................................................. 6
1.5

2.1
Principales Funciones de Texto: Encontrar, Extrae, Izquierda, Derecha, Espacio,
Concatenar, Es blanco, Largo etc................................................................................................................ 6

2.2
Funciones fecha. Trabajando con un campo fecha. “Redonderar.Mas”, “DIA.SEM”,
MES, “FECHA.NUMERO”, AHORA; AÑO, etc. ............................................................................................ 9

2.2.1
Planteamiento del problema, estimar trimestre o semestres de una fecha,
“Redondear.Mas”......................................................................................................................................... 9
2.2.2

Convertir tiempos, función convertir ............................................................................ 10

2.3.1

Funciones Buscar. BUSCARV() y BUSCARH() – CONSULTAV () y CONSULTAH
14

2.2.3

2.2.4

2.3

3

Número de la semana ISO. Calcular el número de semana en Excel................ 11

Otras funciones asociadas con campo fecha más frecuentes .............................. 13

Funciones de buscar en bases de datos..................................................................................... 14

2.3.2

2.3.3

Evitar el el mensaje de error #N/A en las funciones de BUSCAR y otras ...... 16

Función INDICE() y COINCIDIR() anidados................................................................ 16

Ejemplos típicos de desarrollo de BD en Excel y su aplicación .............................................. 20

3.1

Caso combinación de correspondencia .................................................................................... 20

3.2
Sacar Serie de Facturas. Extraer la parte de un registro de datos. Combinar lasfunciones Encontrar e Izquierda. Función Extrae............................................................................... 20

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3.2.1
3.2.2
4

3.2.3

3.2.4

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Planteamiento del problema ............................................................................................. 20
Solución del problema......................................................................................................... 20

Aplicando filtro avanzado para seleccionar registros únicos.............................. 22
Otra Solución: Pestaña Datos – Herramienta de Datos – Texto en Columnas
22

Bibliografía y casos propuestos .......................................................................................................... 24

4.1

4.2
4.3
4.4...