foro corregido 21
El Comité de Archivo es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de losdocumentos.
Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante un acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, losprogramas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos[1].
1.2 ¿para que se utiliza?
Se utiliza para el nivel directivo o ejecutivo del más altonivel jerárquico de quien dependa de forma mediata el Archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros) o su delegado, quien lo presidirá; el Jefe de la OficinaJurídica o su delegado[2].
1.3 ¿Cuál es su función?
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición delempleador, los trabajadores y las autoridades competentes[3].
2. ¿de qué trata la legislación archivística? ¿en qué consiste?
Creación del archivo de la nación
Funciones
Establecer, organizar y dirigirel SNA. Planear y coordinar la función archivística en toda la nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
Promover la organización y fortalecimientode los archivos de todas las entidades del estado para garantizar de los archivos de todas las entidades del estado para garantizar la eficiencia de su gestión y la conservación del patrimoniodocumental, así como apoyar a los archivos privados que revistan importancia cultura o historia[4].
[1] Lo anterior tomado del REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVO(comité de archivo), texto aprobado por la JuntaDirectiva del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, mediante Acuerdo No. 7 del 29 de junio de 1994. Disponible en:http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2012
[2] ibíd. Pág. 8
[3] ibíd....
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