Foro

Actividad de aprendizaje métodos de clasificación

1. Identifica el fondo o los fondos documentables de la entidad donde laboras, establece si son abiertos, cerrados y/o acumulados, y determina eltratamiento que se le debe dar si son varios.

En este momento no me encuentro laborando en ninguna entidad pero investigue de una oficina   “alcaldía” en la cual cuentan con un fondo documentalabierto que consta valores   primarios como lo son administrativos, judiciales y legales como también los históricos e investigativos y documentos también sin valor.
2. elabora un cuadro resumen delos agrupaciones documentales hasta las subsecciones.
Fondo documental Alcaldía san Bernardo |
secciones | subsecciones |
Oficina alcalde | Oficina jurídica, control interno |
Secretariagobierno | Archivo, policía |
Comisaria de familia | Centro microempresaria |
Secretaria financiera | Tesorería, contabilidad |
Secretaria planeación | Vivienda, desarrollo umata |
Secretaria desalud | Hogar vida del anciano |
Secretaria infraestructura | Servicios públicos |

3. elige una división administrativa, analiza 3 de sus funciones, establece las series, subseries, unidadesdocumentales (especifica si son simples o complejas) y tipos documentales que las conforman.
Fondo documental: alcaldía san Bernardo |
Sección: secretaria financiera | Subseccíon: tesorería,contabilidad |
Serie: Estados Financieros | Subserie: libros contables |
Unidad documental: estados financieros ( complejo) |
Tipos documentales: informes de contabilidad |

Fondo documental: alcaldíasan Bernardo |
Sección: secretaria d egobierno | Subseccíon: Archivo, policía |
Serie: resoluciones | Subserie: para registro de defuncion |
Unidad documental: actas resoluciones (compleja) |Tipos documentales: resoluciones |

Fondo documental: alcaldía san Bernardo |
Sección: secretaria financiera | Subseccíon: tesorería, contabilidad |
Serie: estados financieros | Subserie:...