Free Colors

Facultad de Ciencias Económicas y Estadísticas
Universidad Nacional de Rosario
 


PRACTICA PROFESIONAL DE APLICACION EN SISTEMAS DE INFORMACION



PRIMER CUATRIMESTRE 2011

















FREE COLORS S.R.L.


Es una sociedad de responsabilidad limitada, dedicada a la fabricación y comercialización de artículos de pirotecnia.
Está ubicada en la zona rural de lalocalidad de Álvarez, provincia de Santa Fe (a 30 Km. de Rosario).
Nació el 05/01/2004 y desde entonces ha ido creciendo al incorporar nuevos productos, procesos y materias primas, además de la cualificación de recursos humanos. Tiene mucha inversión en instalaciones adecuadas para esta actividad ya que es muy riesgosa y por lo tanto controlada.
En la actualidad es una de las pocas pirotecnias“legalmente” habilitadas en el país. Todos los años cuenta con la inspección del RENAR (Registro Nacional de Armas) que es el organismo regulador o controlador de dicha actividad. (El mismo exige trabajar con todas las precauciones y respetando las normas de seguridad correspondientes para resguardar al personal por ser una actividad de alto riesgo; utiliza materia prima altamente inflamable como porejemplo la pólvora en crudo).
Cuenta con una alta diversificación de productos (algunos de fabricación propia, por ejemplo: las bombas de estruendo; y otros que se adquieren para la reventa porque la planta no cuenta con el espacio ni el capital como para producirlo, por ejemplo: las tortas de fuegos artificiales).
Este rubro tiene picos de ventas en determinadas épocas del año, que son losmeses de octubre, noviembre y diciembre. Durante el año se dedican más a la producción para el stock y a las compras anticipadas de determinadas mercaderías, que no producen, para poder acceder a un buen precio por parte de sus proveedores (el principal es Cien Fuegos).
Las ventas se realizan en gran parte a clientes Mayoristas, pero además posee un local propio (ubicado en el establecimiento) parala comercialización en general, exclusivamente en los meses pico. En el mismo tienen precios disponibles para minoristas.
La Gerencia está conformada por dos socios, los cuales no la ejercen, sino que la misma está delegada a un tercero, empleado.
Además tiene tres empleados administrativos, un contador (que es uno de los socios) y veinte empleados operativos.
Free Colors tiene 5 computadoras(o CPU) de las cuales: 4 están conectadas en red y además utilizan Wi Fi; y la quinta dedicada exclusivamente a la facturación, la cual contiene un sistema cerrado de facturación (compras, remitos, facturas, clientes, presupuestos, etc.) el cual fue programado por el analista particular Marcelo Badía.
Los sistemas usados son, además del de facturación, Windows XP y 98, Sueldos y jornales,Hollistor Contabilidad y Registración y SIAP para liquidación de impuestos.
Es una empresa medianamente propensa a la innovación tecnológica, cuenta con una página web: www.freecolors.com.ar , en la cual se pueden hacer consultas acerca de los productos, formas de venta, información sobre la empresa, accesos telefónicos, entre otras cosas. Pero no se realizan ventas por Internet. (La empresa se manejacon presupuestos y pedidos).
La rotación del personal es de media a elevada, ya que al ser una actividad temporal, en los meses picos se incorpora personal para la venta al público en el local y para la distribución de la mercadería a los clientes que hacen su pedido y requieren el flete. Además, a la hora de incorporar personal, se les da prioridad a los familiares de empleados actuales (porejemplo: hijos, hermanos, primos y demás).
Es muy valorado el factor recurso humano ya que en esta actividad es muy importante la experiencia y especialización para la producción, porque se trabaja con mucho riesgo constantemente, y no es fácil conseguir esas personas capacitadas.
ANÁLISIS FODA


Fortalezas:
Eficiencia en la preparación y entrega de los productos.
Financiación a clientes....