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Una vez terminada la maqueta, entonces el diseñador inicia el flujo de trabajo entre InDesign e InCopy. Para lograr esta integración entre diseñador y editor, el diseñador determina la clase de intervención que harán las personas dentro del equipo editorial. En la mayoría de los casos el editor (al igual que el corrector de estilos, jefe editorial, etc.) estará trabajando exclusivamente con eltexto.
Pasos preliminares:
Instalar plug-ins del InCopy Workflow (también conocidos como Live Edit Plug-ins) en InDesign CS2 (n/a a CS3 pues estos plug-ins están incluidos en la instalación básica del programa). Para verificar si han sido instalados previamente, solo hay que echar un vistazo en el menú principal bajo Edit. Es aquí dónde vive el plug-in de InCopy. Si aún no tienes estos plug-insinstlados (como será en la mayoría de los casos), entonces deberás localizarlos en el CD del programa.
Nombrar el usuario de InDesign e InCopy – Para esto deberA ir a File (bajo el menú principal), y acceder a User. Notará un apartado para el nombre y otro para seleccionar un color que identifique este usuario de InDesign. Esto es muy importante, pues es la manera en que InCopy le sigue la pista aldocumento.
Exporte de Stories a InCopy
Al instalar los Live Edit plug-ins, nutará un nuevo panel llamado Assignments. Dentro de este panel notamos que hay una categoría disponible a la que llama Unassigned InCopy Content. Esto tiene una razón de ser, y principalmente se debe al hecho de que desde la version del CS2 en adelante Adobe incluye la capacidad de crear Assignments dentro de cadadocumento de InDesign. Puesto que un Assignment (.inca) es un sub-set del documento original, abre mucho más rápido y permite que el usuario de InCopy pueda abrir secciones más pequeñas del documento maestro sin abrir el documento original de InDesign. Las ventajas son evidentes en que más de una persona puede estar trabajando en el MISMO documento a la vez, sin afectar el trabajo de los demás. Unavez los cambios están hechos el diseñador quien está trabajando en el documento original, recibe un aviso de que cierto contenido de InCopy ha sido modificado y está listo para ser actualizado.
Pasos a seguir:
Seleccione los stories que quiera exportar.
Luego seleccione, Edit>InCopy>Add Selection to New Assignment. Al hacer esto nos aparece la ventana de New Assignment. Aquí tenemos lacapacidad de nombrar el Assignment, decirle a quien se la asignamos, o quién estará trabajando con esto. La magia del InCopy CS3 sucede cuando arrastramos un marco de texto encima del botón de New Assignment en Assignment Panel. Como por arte de magia, InDesign hace todos los pasos que hemos mencionado. El lugar donde ubiquemos nuestros assignments es también importante. Típicamente los assignments suubican al mismo nivel que los documentos de InDesign. A notarse, que el CS3 crea una carpeta llamada assignments al mismo nivel que el documento de InDesign. Dentro de esta carpeta encontraremos otra que también ha sido creado por InDesign, llamada Content (en el CS2 este proceso es manual). Tenemos también la capacidad de especificar qué verá el usuario de InCopy al abrir este assignment.
Alhacer esto, notamos que ahora el marco de texto exhibe un ornamento que indica que es un Story enlazado a InCopy (View>Show Frame Edges). Fijando la vista casualmente al panel de Assignments, notamos también que hay un nuevo Assignment pintado del color que hemos especificado y bajo esta los Stories correspondientes. Todas indicaciones de que vamos bien.
Al añadir otro story notamos que en elpanel de Assignments, aunque hizo la añadidura correctamente, también nos indica que el Assignment está anticuado. Esto no quiere decir que esté vistiendo mal, sino que una vez hemos terminado el proceso de exportación debemos actualizar los assignments en el sub-menu del panel.
En InCopy
Nuestra travesía continúa ahora en InCopy. Al abrir el Assignment en InCopy notamos que tenemos varias...