función administrativa

EL CONCEPTO DE FUNCION ADMINISTRATIVA

Las funciones son un conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos de la organización y que se realizan de una manera sistemática y reiterada, esto es, que hay una permanencia en el tiempo. Es decir, el conjunto de cosas que ha de hacer siempre la organización para generar sus productos o prestar sus servicios. (Ramio1997)
Las funciones son unos elementos que estructuran el trabajo administrativo y que comprenden un conjunto de actividades y éstas agrupan, a su vez, un conjunto de tareas.
En este marco, la actividad es un conjunto de operaciones realizadas bien sea por una persona o una unidad, en un sentido más amplio, que concretan o materializan las funciones y que sirven de base para el establecimientode procedimientos.
La tarea es el concepto más básico y se define como la cantidad de trabajo, totalmente individualizada e identificada que se realiza en un tiempo limitado. Las tareas están relacionadas con los puestos de trabajo y, más concreto, con los profesionales que ocupan estos puestos de trabajo.
El responsable de la ejecución de las funciones es una unidad administrativa de laorganización o un puesto de trabajo. En el caso de organizaciones públicas la definición y asignación de funciones es muy rigurosa y exhaustiva y queda definida a partir de las disposiciones normativas.
Las funciones se definen con posterioridad a las misiones y objetivos; por lo tanto, cuando éstos cambian, es preceptivo que las funciones cambien o, como mínimo, se revisen y actualicen. No obstante,en toda organización hay un conjunto de funciones que siempre están presentes ya que son inherentes a la naturaleza de una organización. Estas son las funciones de gestión que corresponden a la planeación, organización, integración, dirección y control.

CAPÍTULO 5

DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Art. 209. La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla confundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad mediante la des centralización, la delegación y la desconcentración de funciones.
Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que seejercerá en los términos que señale la ley.
Art. 210. La entidades del orden nacional descentralizadas por servicios sólo pueden ser creadas por ley o por autorización de ésta, con fundamento en los principios que orientan la actividad administrativa.
Los particulares pueden cumplir funciones administrativas en las condiciones que señale la ley.
La ley establecerá el régimen jurídico de lasentidades descentralizadas y la responsabilidad de sus presidentes, directores o gerentes.
Art. 211. La ley señalará las funciones que el Presidente de la República podrá delegar a sus ministros, directores de departamentos administrativos, representantes legales de entidades descentralizadas, superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley determine. Igualmente, fijarálas condiciones para que las autoridades administrativas puedan delegar en sus subalternos o en otras autoridades.
La delegación exime de responsabilidad al delegante, la cual corresponderá exclusivamente al delegatario, cuyos actos o resoluciones podrán siempre reformar o revocar aquel, reasumiendo la responsabilidad consiguiente.
La ley establecerá los recursos que se pueden interponer contralos actos de los delegatarios.

Ley 489 De 1998

Es una de las leyes que establece principios generales sobre la organización y funcionamiento de todas las entidades públicas en Colombia, y otorga facultades especiales al Presidente de la República en el sentido de modificar, suprimir y establecer la estructura de las entidades del sector público; es la norma más importante en esta materia por...