Función notarial

LA FUNCIÓN NOTARIAL

Para dar inicio a esta investigación nos hemos remitido a diversas fuentes bibliográficas, en las cuales, la mayoría de los autores coinciden en las funciones que a su cargo tiene un Notario Público.

La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del Estado. Es ejercida de forma independiente, sin estar situada jerárquicamenteentre los funcionarios del Estado. La función notarial confiere al usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y conflictos, que puede resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y en caso de controversia judicial hace prueba plena de ciertos actos o hechos contenidos en el dicho del notario.

, Aquí citaremos fundamental y brevemente la función notarial, la cual en resumenconsiste entre otras, en:

 Juntar y con paciencia escuchar a las partes a fin de determinar la posibilidad legal de llevar a cabo lo que éstas pretenden. Si ello es legalmente posible, definir el instrumento, contrato o acto jurídico que quieren celebrar.

Es inclusive uno de los principios que todo notario debe tomar en cuenta al realizar una labor de esta naturaleza, es decir, escuchare interpretar las intenciones o pretensiones de la sociedad. Así como nos lo señala el Artículo 3º de la Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato, al expresar como concepto de Notario Público, lo siguiente: “ARTÍCULO 3. Notario es el profesional del Derecho a quien se ha investido de fe pública para ejercer la función notarial. Corresponde a los notarios recibir, interpretar, redactar y darforma legal a la voluntad de las personas que ante ellos acuden, conferir autenticidad y dar certeza jurídica a los actos y hechos pasados ante su fe a través de la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría.” Es por tal razón, dentro de sus funciones, una obligación del Notario el oír y atender a las pretensiones del particular, y de esta manera concretar esa pretensión enun instrumento público en donde plasme de la manera más idónea esa voluntad, acoplándola a los diferentes actos a los que está facultado para dar forma y otorgarles fe pública.

 Redactar, con previa identificación de las partes, el instrumento o contrato que corresponde, de acuerdo con las pretensiones o necesidades de éstas, siempre en apego y de conformidad con las disposiciones legalesaplicables.

Como es razonado, sería éste el paso siguiente al de escuchar e interpretar la voluntad de las personas, consistente precisamente en redactar esa voluntad de acuerdo a lo que sus estudios y conocimientos le permitan plasmar en su herramienta conocida como instrumento, pero siempre apegado a Derecho. Así, el Notario está obligado a autorizar preventivamente la Escritura Pública, y unavez hechos demás trámites necesarios dependiendo de cada caso en particular, entonces otorgará la autorización definitiva (se mencionará más adelante). Corresponde pues esta función a la manera en que el Notario público redacta, analiza y compone el acto o hecho que está siendo captado por sus sentidos o por dichos de terceros, en un Instrumento llamado Escritura Pública, la que, de acuerdo alprincipio de Matricidad que todo Notario tiene, está obligado a entregar al otorgante del acto o hecho cuántas veces lo solicite, misa que es entregada en copias de la Escritura Pública llamadas Testimonios.

 Explicar a las partes, una vez ya redactado y leído a éstas, el contrato respectivo, su alcance y fuerza legales, y en presencia del Notario, proceder a la firma del contratocorrespondiente, para que éste lo autorice y se genere el instrumento público o escritura, que es un documento que tendrá valor probatorio pleno, es decir que hará prueba plena dentro y fuera de juicio, a excepción que sea declarado nulo por autoridad judicial competente.

Ahora bien, como ya mencioné, una vez redactada la voluntad del otorgante del acto o hecho, el Notario está obligado a explicarles los...