FUNCIÓN ORGANIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN ORGANIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓN.

INTRODUCCIÓN:

En este escrito veremos y evaluaremos la función organizadora de la administración, dentro de
una organización, empezaremos por lo más fácil o simple. Por lo general, comenzaremos
describiendo la estructura de la compañía, en particular su diagrama organizacional.

El diagrama organizacional u organigrama nos muestra lasposiciones o los puestos de la
compañía y las formas en que están acomodados, todos los colaboradores por jerarquías y
como nos ofrece una visión de la estructura de reporte como por ejemplo: quién le reporta a
quién, así como las diferentes actividades que se llevan a cabo dentro de una organización por
parte de los diferentes individuos.

También veremos como la mayoría de las compañías cuentan condiagramas organizacionales
que muestran a su personal información importante.

Por otro lado evaluare la relación de el Activo Fijo y Los Recursos Humanos dentro de la
empresa en la que laboro y veremos cómo tienen relación dentro de esta misma.

FUNCIÓN ORGANIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓN.

A continuación detallaré como está

estructurado el personal dentro de la organización yabordare la importancia que tiene el asignar a cada quién sus responsabilidades

Director
General

Director
Comercial

Gerente
Regional

Gerente
Administrativo

Supervisor de
Ventas

Gerente de
crédito y
Cobranza

Jefe de Tráfico

Vendedores

Facturación

Choferes

Promotores

Demostradoras

Jefe de Almacén

Ayudantes de
Almacén

Ayudantes de
Chofer

Laresponsabilidad e importancia que tiene en una empresa, un organigrama es primordial ya
que de esta depende

de que

haya una buena organización en

cuanto a asignar

responsabilidades a cada persona ya que sin esta organización la empresa sería un desastre y
los resultados no muy buenos.

Por ejemplo: La empresa en la que laboro cuenta con un director general, el es el que se encarga
deasignar precios a los productos que vendemos, así como las ofertas y promociones y tiene
a su cargo al director comercial, el cual se encarga de ver el presupuesto que hay para apoyar
a clientes y demás, los gerentes regionales, también están a su cargo y ellos se encargan de
reportar los precios de la competencia, promociones y ofertas, productos nuevos de la
competencia, etc., etc. Así comotambién se encargan de liderear y motivar a los vendedores a
su cargo ya que de estos depende llegar al buen resultado del objetivo que se tiene fijado como
meta la empresa. El tener motivado al personal a su cargo siempre debe de ser una prioridad,
ya que como ya lo mencione de esto depende el buen resultado dentro de una empresa.

La función de los vendedores es pedir a los promotores, quesiempre estén pendientes de la
exhibición de los productos, así como de la existencia en cada punto de venta y loa rotación del
producto para evitar caducados, es decir tener el control de primeras entradas salidas.

Así mismo con las demostradoras, el vendedor debe de capacitarlas con la idea de que
conozcan las características y ventajas de los productos que van a demostrar y/o a vender, yaque sin estos conocimientos es difícil que puedan hacer una buena venta. Los clientes siempre
se percatan de la seguridad con la que se habla sobre el producto que una demostradora
pretende vender, si la ven insegura o titubeante el cliente no se convence sobre la calidad de
dichos productos y opta por no hacer la compra y simplemente busca algo similar o de la
competencia.

El gerenteAdministrativo, este tiene a su cargo a el departamento de crédito y cobranza, su
función de este departamento es la de tener al corriente la cartera y estados de cuenta de los
cliente, ya que de esto depende que el departamento de facturación pueda facturar sin problema
los pedidos de los clientes, claro está que el departamento de Almacén debe de tener un buen
control de los inventarios, puesto...