Funci N Y La Responsabilidad De Los Archivos Y Los Archivistas

FUNCIÓN Y LA
RESPONSABILIDAD DE
LOS ARCHIVOS Y LOS
ARCHIVISTAS
BOGOTÁ, DC.
SENA - TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL.
Haciendo un enfoque principal del término Archivo, podemos conceptuarlo,
como “elconjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su
soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y
por todo servicios u organismo público o privado, en elejercicio de su
actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para
sus propia necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos
competente en razón de su valorarchivístico”, según el Consejo Internacional
de Archivos (ICA/CIA).
De allí, entonces, nos preguntamos, ¿cuál es la función del archivo? Y ¿cuál es
la función social como archivista?

PONENTE: JORGE ARMANDO PINTOZAMORA

@ GEORGEPZ__

Pues bien, definiendo la función del archivo, nos remitimos a la etimología de
la palabra “Archivo”, [que proviene del latín Archivum, y éste del griego
Archeión que significaprincipio, origen]. Esto según la génesis de la palabra,
nos lleva a delimitar las funciones de un archivo, como reunir, organizar,
conservar, difundir y servir documentos; en sí, desplegando tareasespecíficas
como, organización administrativa, valoración y conservación (tratamiento de
la documentación), clasificación y servicio de acceso a documentos;
comprendiendo el conjunto de documentos comosoportes únicos e
intransferibles de la memoria de un expediente.

De este modo, nuestra función esta explicita en la Ley general de archivosLey 594/00, en el artículo tercero, [FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA:Actividades
relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde
la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación
permanente.] relacionando nuestro quehacerarchivístico con la
administración documental.
Ahora, nuestra función social como archivista, es identificar los puntos
cardinales de nuestra labor, y velar por la memoria de una construcción...