funcion control

El control en una organización puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante una actividad o al finalizar una actividad. De esta forma es que se clasifica el control, antes, durante y después. Exactamente los tipos de control son:
Control preventivo o anterior a la acción: Intenta prevenir los problemas previstos. Esta dirigido hacia el futuro, la clave es emprender una acciónadministrativa antes de que se presente el problema. Según PROCOFORMAS S.A. un posible problema que pueda ser visto antes de que suceda, debe tratarse de evitarlo aun antes de que suceda. Lo malo es que estos controles, requieren información oportuna que es difícil de obtener, y esto trae en consecuencia que este tipo de control no sea tan usado.
Control concurrente: Se realiza durante laacción, trata de que el administrador pueda corregir los problemas antes de que el costo de estos llegue a ser demasiado alto. Para hacer este tipo de control se puede recurrir a la supervisión directa debido a que con esta se pueden corregir los problemas a medida que estos surgen.
Control correctivo o posterior a la acción: Es el preferido por PROCOFORMAS S.A., según ellos se debe basar en unaretroalimentación realizado cuando la actividad ha terminado. Lo único malo es que cuando se realice la retroalimentación, el daño ya esta hecho.
CASOS PRACTICOS
caso # 1 En El Departamento De Diseño
Los cuadros de las bicicletas diseñadas por expertos en la materia, se construyeron con un material muy pesado. El gerente de ventas recibió varias quejas sobre el peso de las bicicletas, notando así queesta era la causa por la cual las ventas habían disminuido.
VARIABLE: Las ventas han disminuido como consecuencia de utilizar un material muy pesado en el cuadro de las bicicletas.
Alternativa # 1:
Diseñar un cuadro con otro material (aluminio) que sea más liviano y que permita mayor velocidad y comodidad a sus conductores.
Ventajas
El aluminio además de proporcionar menos peso es un materialeconómico para al empresa.
Con este nuevo diseño quedarían satisfechas las necesidades de los consumidores, entre ellos los deportistas.
Se introducen innovaciones que colocarían a la empresa por encima de sus competidores.
Desventajas
Medida a largo plazo, ya que se deben realizar varias pruebas de rendimiento del nuevo producto.
Incremento en el costo del producto, ya que además del cuadrose deben cambiar también los frenos, porque estos están diseñados para el peso de la bicicleta vieja.
Alternativa #2
Rediseñar completamente la bicicleta con un diseño más innovador que posea igualmente menos peso pero que tenga mayor comodidad, agregando suspensión en los cauchos, mejores asientos, colores atrayente, etc. Todo esto con la finalidad de hacer el producto más llamativo alpúblico.
Ventajas
Mayor variabilidad en los modelos para satisfacer los gustos de los consumidores.
Establece un nivel competitivo con otros fabricantes del área.
Este nuevo diseño generaría un aumento en las ventas.
Desventajas
Es una alternativa a largo plazo, porque se necesitan realizar pruebas para verificar su aceptación en el mercado.
Produce un incremento en el costo del producto por losaccesorios adicionales.
Produce cambios en la línea de ensamblaje.
Alternativa #3
Comprar a otra compañía los cuadros ya construidos, de esta manera Bikesports se encargaría sólo del ensamblaje de la bicicleta.
Ventajas
Se ahorraría tiempo y trabajo en la fabricación de una bicicleta.
Se puede escoger, de la variedad de cuadros que nos ofrece la compañía a la cual vamos a comprar, los que másse adecuen a las necesidades de Bikesports.
Desventajas
Genera más gastos de producción.
Bikesports se convertiría en una empresa dependiente, perdiendo así credibilidad ante sus clientes.
Se incrementa el costo del producto, lo que podría reducir las ventas.
Decisión a tomar
La opción más ventajosa para la empresa es la alternativa #2, debido a que se está introduciendo un nuevo modelo...