La Funcionalización de la Organización. Reglas y Técnicas

* Reglas sobre la División de Funciones

La división en el primer nivel jerárquico, es casi siempre funcional.

Para llevar a cabodicha división del modo más adecuado, se debe partir de la consideración de los objetivos y planes aprobados. La división de la actividad general (cuyos límites y características señalan los planes)para fijar las funciones primarias, y la subdivisión de éstas en otras de menor amplitud, debe de realizarse del modo más lógico, y en la forma que más favorezca la eficiencia.

Existen innumerablesreglas para realizar esta división de funciones, presentamos aquí un conjunto de reglas que se consideran quizás como las más prácticas para conseguir la división de las funciones y ladepartamentalización respectiva, propuestas por Terry en su obra “Principios de Administración”.

* 1ra regla: teniendo en cuenta los planes y objetivos, debe hacerse, ante todo, una lista escrita de todas lasfunciones que para la empresa se considere deben establecerse en el primer nivel jerárquico.

Debe ser lo más amplia posible, no importando que pueda existir cierta superposición, total o parcial.Deben colocarse aun aquellas funciones de las que tengamos duda de que si corresponden a ese nivel jerárquico o a los inmediatos inferiores. Todo esto, para que no vaya a ser olvidada ninguna funciónimportante.

* 2da regla: deben definirse en forma más sencilla, o precisarse al menos, cada una de las funciones listadas. De esto podrá resultar que se encuentren dos o más idénticas, de formaque eliminaremos alguna de ellas dejando la que creamos conveniente, así como también se encuentren algunas superposiciones parciales, las cuales podemos combinarlas o, hacemos funciones distintas deellas. Ya por terminado este paso, nos deben quedar solo aquellas funciones que deban existir y que, hasta donde sea posible, sean completamente distintas, obviando las personas a las que se les va a... [continua]

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(2012, 05). Funcionalización De La Organización. Reglas Y Técnicas. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Funcionalizaci%C3%B3n-De-La-Organizaci%C3%B3n-Reglas-y/4247702.html

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"Funcionalización De La Organización. Reglas Y Técnicas." BuenasTareas.com. 05, 2012. consultado el 05, 2012. http://www.buenastareas.com/ensayos/Funcionalizaci%C3%B3n-De-La-Organizaci%C3%B3n-Reglas-y/4247702.html.