Tecnicas de organizacion

INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACION

Carrera: Ing. Sistemas Computacionales

“TECNICAS DE ORGANIZACIÓN”

Materia: Taller de Administración

Catedrático: Mario Elías

Salón: 502

Alumno: Bautista Javier Benito

No. Control: 10210541

Fecha: 21/Mayo/2010

Introducción
La presente es una breve investigación de unas cuantas diversas técnicas deorganización. En las técnicas contenidas en esta documento se puede leer una breve definición, características, ventajas y las diferencias que hay entre cada una de estas.
Este documento fue elaborado por un alumno del Instituto Tecnológico de Tijuana con el fin de aprender y ser capaz de aplicarlas en la vida cotidiana, para asi, servir como apoyo para saber como administrar y sacarle elmayor provecho a su tiempo.



Indice
Organigramas……………………………………….…………...3
Manuales……………………………………………….………...3
Manuales de Organización…………………………….............4
Manuales Departamentales……………………………….…...5
Manuales Interdepartamentales…… ……………………….…5
Diagramas de Procedimiento o de Flujo…….………………...5
Simbología……………………………………….………………..6Secuencia para Elaborar un Diagrama de Procedimiento…...6
Carta de Distribución de Trabajo……………………………….7
Formulación……………………………………………………….7
Análisis de Puestos……………………………………………….8
Conclusiones………………………………………………………9
Bibliografía………………………………………………………...9



Organigramas
 Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso deorganización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Conocidas también como gráficas de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella.
Estisten cuatro formasde representar los organigramas:
Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.
Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
Circular. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia
Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Manuales
 Sondocumentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:
* De políticas,
* Departamentales,
* De bienvenida,
* De organización,
* De procedimientos,
* De contenido múltiple,
* De técnicas y
* De puesto.

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Son de gran utilidad ya que:
*Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
* Delimitan actividdes, responsabilides y funciones.
* Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.
* Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
* Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.* Son una base para el mejoramiento de sistemas.
* Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Manuales de organización
     Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyen:
* Finalidad de cada elemento de la organización.
* Declaración de funciones.
* Glosario de términos utilizados.
     Contienen:* Objetivos generales de la organización.
* Políticas generales.
* Glosario de términos administrativos.
* Nombres de áreas o departamentos y puestos.
* Procedimientos de organización.
* Responsabilidades de los altos niveles.     
* Funciones.
* Cartas de organización.
* Descripción de puestos.
* Introducción y objetivos del manual.
* Historia...