Funciones administrativas

2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Al estudiar la administración, es importante dividirla en cuatro grandes funciones: Planeación, Organización, Dirección y Control “Ver Gráfico 1”. Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos mejorar su desempeño y por ende contribuir con el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

La comunicación esesencial para todas las fases del proceso administrativo, debido a que integra las funciones administrativas, dando a conocer los objetivos establecidos en la planeación a toda la organización, con el propósito aunar esfuerzos y encaminar adecuadamente la dinámica de la organización.

La planeación implica definir la misión y los objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, eimplica la adecuada toma de decisiones.

La organización permite que las personas trabajen en equipo para conseguir el cumplimiento de las metas propuestas, y desempeñar las funciones que le sean asignadas.

La dirección es la acción de influir sobre las personas de la organización, logrando el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

El control permite medir y corregir eldesempeño individual y organizacional, determinando las fallas o acciones de mejora que deben ser implementadas, en las diferentes actividades de la organización.




3. PLANEACIÓN
La función de planear implica prever el cual es sinónimo de pronosticar o anticiparse a los cambios o movimientos del entorno externo e interno de una organización. Para realizar dicha acción podemos clasificar losplanes de la siguiente manera:

 Misión.
 Objetivos.
 Estrategias.
 Políticas.
 Procedimientos.
 Reglas.
 Programas.
 Presupuestos.

La Misión determina el que hacer diario de la organización, es responder el interrogante, ¿para qué existe la organización?.Cuál es la función básica que le asigna la sociedad.

Los objetivos son los fines que se persiguen por medio de lasdiversas actividades, no solo representan el fín de la funcion de planeación sino de todo el proceso administrativo.

Las Estrategias son la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para lograr su cumplimiento.

Las políticas son enunciados o criterios generales que encaminan y direccionan el pensamientoadministrativo para la adecuada toma de decisiones.

Los procedimientos son un conjunto de actividades por medio de los cuales se estable un método de operación, normalmente tienden a ser secuencias cronológicas, “guías de acción”.

Las reglas reflejan una decisión administrativa en cuanto a una obligación para la realización u omisión de una acticvidad.

Los programas son el conjunto de metas,políticas, procedimientos, reglas y asignaciones de tareas, que determinan el paso a paso que se debe seguir en la organización, estos a su vez se apoyan en los precupuestos.

Los presupuestos son mecanismos de control, ya que determinan los procentajes de cumplimiento de los programas, comúnmente se expresan en terminos numéricos, ya sea de tiempo, dinero, actividad, o ejecusión, entre otros.Para garantizar una buena planeación, es importante responder a fondo las siguientes preguntas;

ACTIVIDAD DIRIGIDA Nº 1
1.
a. ¿Cuál es la necesidad real a satisfacer?
b. ¿Qué debemos hacer?
c. ¿Qúe tenemos y qué necesitamos para hacerlo?
d. ¿Que productos o servicios sustitutos o complementarios existen?
e. ¿Cuál es la características diferencial de mi producto o servicio?
f.¿Quién es mi cliente?
g. ¿Quién es mi competencia?
h. ¿Cómo produzco?
i. ¿Cómo comercializo?
j. ¿ Donde debo distribuir mi producto o prestar mi servicio?
k. ¿Dónde está mi competencia?
l. ¿Dónde obtengo una ventaja competitiva?
m. ¿Cuánto tiempo requiere mi proyecto?
n. ¿Cuánto dinero debo invertir?
o. ¿Cuántos recursos requiero para el proyecto?

4. ORGANIZACIÓN
“Organización” es un...