FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


DIRECTOR ADMINISTRATIVO:
FUNCIONES:
A) Coodinar los objetivos trazados por la Junta Directiva o los Socios Principales de la organización, permeando toda información hacia la estructura que le reporta.
B) Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos por organización y métodos para cada una de las unidades que conforman la Direcciòn Administrativa.
C)Dirige, coordina y supervisa la realización de los procesos contables en función del plan de cuentas previamente convenido, haciendo énfasis en lo financiero y administrativo.
D) Prepara y presenta informes a la Junta Directiva o los Socios propietarios, donde se muestren los resultados de las gestiones ejecutadas en caja una de las unidades que conforman la Direcciòn Administrativa.
E)Eventualmente puede actuar como firma autorizada ante entidades financieras con quienes se mantengan relaciones.
F) Supervisa las operaciones Financieras realizadas en las unidades administrativas de la estructura que le es propia.
G) Puede conformar con el Tesorero o Jefe de Tesorerìa, los cheques bancarios que emite la empresa para el pago de gastos debidamente convenidos para el giro de la empresa.
H)Asiste en representación de la empresa a congresos, seminarios, talleres y cursos que representen importancia en las actividades de la empresa, o que permitan su actualizàciòn profesional.
I) Presenta informes técnicos a la Junta Directiva o los Socios propietarios llegado el caso, donde se verifiquen resultados reales y proyecciones de los ejercicios que permitan la toma de decisiones.
J)Responde ante la Directiva o Socios propietarios sobre toda materia relacionada con impuestos nacionales, estadales, municipales y locales, los cuales debe coordinar con el personal adscrito al departamento de impuestos.

PROPOSITO:
Planifica, coordina, dirige y controla todos los procesos administrativos de la empresa a través de las distintas àreas que le competen o reportan. Es preferentemente launidad responsable de representar a la empresa frente a entes externos, además vela por el manejo òptimo de los recursos.




GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:
FUNCIONES: Dependiendo de la complejidad de la empresa, de su estructura organizativa, el Gerente de Administraciòn puede ejercer las mismas actividades o ser responsable de las funciones por las que responde el DirectorAdministrativo, se agregan a ello las actividades conjunta de las Finanzas donde prevalece el control del manejo de los fondos de la empresa, tanto en los ingresos como en los egresos. A dicionalmente
A) Es responsable del seguimiento de todas las actividades realizadas por la Tesorerìa de la empresa, coordina con esta el proceso de los pagos a sus proveedores teniendo en cuenta los flujos de efectivoscon los que cuenta.
B) Verifica conjuntamente con la Tesorerìa la relación con entes financieros (Bancos, Seguros, Bolsas de Valores).
C) Supervisa y verifica la productividad del personal solicitando información periòdica a los Jefes que conforman la estructura administrativa.





JEFE DE TESORERIA:
Es responsable por la planificación y administración de la unidad encargada del cuidado,recepción y desembolso de los fondos o dineros que ingresan a la empresa. Establece y supervisa los controles para el manejo de la disponibilidad bancaria para cubrir los gastos del manejo de la organización y las obligaciones contraídas con terceros. Ademàs:
A) Planifica y coordina con el personal o staf de trabajadores que le roportan a su cargo, para obtener la máxima eficiencia de losrecursos disponibles.
B) Se encarga del contacto permanente con los representantes de las entidades financieras con quienes tenga relación la empresa conjuntamente con el Director de Administraciòn o Gerente de Administraciòn y Finanzas –segùn sea el caso--, para hacer seguimiento a condiciones y convenios firmados para el manejo de las cuentas bancarias que requiere la empresa en las entidades.
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