Funciones Administrativas

PLANIFICACION

¿Qué es planificar?

Es la acción de tomar decisiones para el futuro.
Es un proceso donde las organizaciones tratan de adaptarse al medio que no tiene un principio, ni un fin claro.
La planificación toma contacto con el futuro, que es incierto y cambiante.
Existen situaciones deseables y no deseables, si seguimos los pasos correctos llegaremos a las deseables, evitando lasno deseables.

La esencia de la planificación es la siguiente:
Es la función encargada de determinar los objetivos y metas a seguir, mediante cursos de acción basados en los recursos necesarios, tiempos planificados, información obtenida y posibilidades en el medio; entonces como resultado se obtienen planes, programas, presupuestos, proyectos, políticas y reglas.



OBJETIVOS Y METAS:

Seha logrado comprobar que las organizaciones que establecen objetivos y metas tienen mejores resultados que las que no lo hacen.

Establecer un objetivo implica elegir una opción entre todas las posibles para luego tratar de alcanzarla.

¿Por qué es importante plantearse objetivos?
- Proporcionan sentido de dirección.
- Permiten enfocar nuestros esfuerzos.
- Guían nuestros planes ydecisiones.
- Sirven para evaluar nuestros planes.

Los objetivos deben ser:

• Específicos

• Realistas

• Verificables

• Tener un plazo

• Plantear un desafío

• Plantear un compromiso





Los objetivos bien planteados nos deben llevar a:

- Tener mejor posición en el mercado

- Innovar

- Tener mejor productividad

- Tener mejorrentabilidad y lucro

- Mejorar la calidad y responsabilidad

Los integrantes de las organizaciones deben planificar de acuerdo al marco general planificado por la organización.

DIFERENTES TIPOS DE PLANIFICACION:

1) Planes Estratégicos:
Es un proceso que implica analizar en forma cuidadosa el entorno y la competencia, así como sus propias fuerzas y debilidades, para así determinar losobjetivos a seguir. (Por ejemplo decisiones de inversión).

2) Planes Operativos:
Es una planificación más detallada y más a corto plazo que la anterior.
(Son las acciones que se toman día a día).


VISIÓN

Es el futuro al cual pretendemos llegar, teniendo en cuenta las tendencias sociales, tecnológicas, económicas y las de la propia organización.
Se puede definir con los siguientesconceptos:
- Propósito principal de la empresa
- Su futuro
- Actitudes y valores
- Mercados a atender
- Escenarios esperados

MISIÓN

La misión proporciona sentido a todas las acciones que se realizan.
La misión incluye:
- QUÉ es lo que hacemos
- DÓNDE los hacemos
- Para QUIÉN lo hacemos
- CÓMO lo hacemos





ESTRATEGIA:

La estrategia es definir la forma en que la organizaciónse insertara en el medio ambiente, la manera que interactúa con el mismo y como alcanzar una mejor posición que supere a la competencia.

Para definir una estrategia las organizaciones deben realizar análisis internos y externos.
Como análisis interno debemos tener en cuenta las FORTALEZAS y DEBILIDADES de nuestra empresa, que pueden ser:
- Nuestros recursos (humanos, financieros,tecnológicos, etc)
- Los antecedentes de la empresa misma
- La información y comunicación, etc.

Como análisis externo debemos tener en cuenta las OPORTUNIDADES y AMENAZAS de nuestra empresa, que pueden ser:
- Aspectos sociales y económicos del medio
- El avance de la tecnología
- Aspectos políticos
- Las necesidades de las personas
- La competencia, etc.

ANÁLISIS FODA:

Ambiente interno:Fortalezas y Debilidades
Ambiente externo: Oportunidades y Amenazas.

FORTALEZAS:
- Buena imagen
- Liderazgo
- Ventaja en costos
- Investigación
- Diversidad de oferta



OPORTUNIDADES:
- Ingreso a nuevos mercados
- Diversidad de productos a ofrecer
- Empresas competentes en quiebra



El análisis FODA consiste en: maximizar las oportunidades utilizando al máximo las fortalezas,...