funciones administrativas

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Las funciones o áreas de actividad de la empresa cumplen el papel de indicar dónde se aplican los esfuerzos, en qué campos trabajar, además resuelve el problema de cómo hacer las cosas o las tareas en cada una de estas áreas para lograr los objetivos predeterminados. Eso se realiza a través de las funciones de la administración o procesos administrativos, como lo son:* Planeación
* Organización
* Dirección
* Integración
* Control
PLANEACIÓN ¿QUÉ VOY A HACER?
Constituye la primera función de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir.
PLANIFICAR responde a las siguientes preguntas:
¿QUÉ HACER? OBJETIVOS
¿CÓMO HACERLO? MEDIOS
¿CUÁNDO HACERLO? TIEMPO
¿QUIÉN DEBE HACERLO? PERSONAL
Tipos de planes:
Planes a cortoplazo: Un día, una semana, un mes.
Planes a mediano plazo: Pueden ser de dos años y menores de 5 años.
Planes a largo plazo: Son mayores a cinco años.
ETAPAS DE PLANEACIÓN
En relación del proceso de planeamiento, es posible distinguir:
a) Determinación de objetivos: El primer paso lo constituye la fijación de metas u objetivos que se persiguen.
b) Recopilación de antecedentes: Consiste en reunirlos antecedente y estadísticas necesarias para la formulación del plan.
c) Análisis y clasificación de los antecedentes:Una vez recopilados, los antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que ellos interesan para el objetivo buscado. Al mismo tiempo, se clasifican y ordenan, lo que permite un uso posterior más eficiente.
d) Formulación de supuestos: En todo plan, enforma consciente o inconsciente, se determina ciertos supuestos. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de vista de su concordancia con la realidad, descartando o replanteando aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia.
e) Formulación de planes alternativos: Generalmente existen varias posibilidades o planes alternativos para lograr el objetivoplanteado.
f) Determinación de plan definitivo: Aunque es útil contar con un buen número de alternativas posibles es necesario evaluar dichas alternativas y definir una de ellas como plan definitivo, sobre la base de la más probable.
g) Control de avance del plan: Es importante destacar que todo plan debe, en lo posible, ser controlado durante su ejecución y no sólo al término del período devigencia, cuando no es posible adoptar acciones correctivas.
ORGANIZACIÓN ¿CÓMO SE VA HACER?
Una vez definido el qué hacer, se plantea el problema de cómo hacer, qué elementos y condiciones son necesarias y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dichos resultados de modo eficiente.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
Para realizar el proceso organizativo se deben considerar lossiguientes pasos:
a) Determinación del objetivo: Esta etapa supone el planteamiento como etapa previa y fundamental, antes de organizar debemos saber para qué hacerlo, qué se espera de ella.
b) División del trabajo: El plan nos lleva a formular un conjunto de actividades o trabajos necesarios de realizar para cumplir los objetivos.
c) Agrupación de las operaciones parciales en unidades: Es laparte del proceso que normalmente se conoce con el nombre de departamentalización. Una vez definidas las actividades y operaciones que integrará en unidades de trabajo o centros de operación según diversos criterios que dependen de los objetivos que se hayan fijado.
d) Asignación de personal: Los cargos y unidades de trabajo requiere ser dotados de personal especializado para realizar sus funciones,lo que se consigue mediante el proceso de selección de personal, y asignación de este personal a las distintas tareas, según las especificaciones y requisitos de cargos.
e) Delegación de autoridad: Al personal seleccionado es preciso entregarle la necesaria autoridad para que pueda desarrollar adecuadamente sus funciones.

INTEGRACIÓN/EJECUCIÓN: ¿CON QUIÉN? y ¿CON QUÉ?
Consiste en obtener...