funciones administrativas


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
INGENIERÍA COMERCIAL





FUNCIONES ADMINISTRATIVAS









Funciones administrativas
Sabemos que la administración es muy importante, porque esta nos permite organizar nuestros recursos y utilizarlos mejor además la administración solo nos otorgabeneficios si la sabemos aplicar bien, de esto me pude percatar cuando observe el extracto de la película bichos, es un claro ejemplo de cómo llevar a cabo una buena administración, en esta película tenían un problema el cual se trataba de que los saltamontes le quitaban la comida que las hormigas recolectaban, por lo tanto, para enfrentar este problema se organizaron y se fijaron metas además de lospasos a seguir para ponerle fin a este problema, en este proceso de organización se vio involucrado un proceso de administración, ya que , ellos planearon , organizaron, dirigieron y controlaron. El resultado de la administración de las hormigas fue positivo, lograron sus metas, convirtiendo así a la administración en un proceso efectivo para alcanzar metas de una organización, por esto me surgeuna gran interrogante ¿Qué hace a la administración tan efectiva? ¿En qué consisten estas etapas?
La administración es un proceso en el que hay un conjunto de fases o etapas sucesivas las cuales en su conjunto constituyen a la administración, en esta se desarrollan cuatro funciones fundamentales planeación, organización, dirección y control, en este proceso se empieza con la función deplaneación en esta etapa se fijan los objetivos y pasos a seguir para conseguir tales objetivos, para la o las personas que dirigen una organización es muy importante decidir e identificar los objetivos de la organización, los que desean alcanzar, en sí, deben elaborar un plan en el que contemplen las acciones futuras a realizar, esta tiene como elementos a los objetivos, planeación estratégica yplaneación operativa, los objetivos son los fines que persigue la organización dichos objetivos deben ser verificables y razonables, en la planeación estratégica debe tener un estudio de medioambiente y del interior de la organización además de contar con análisis de largo plazo, asimismo debe poseer políticas las que son líneas de acción para la toma de decisiones, por igualmente tenemos a laplaneación operativa la cual consiste en hacer procedimientos, presupuestos y programas, los procedimientos son métodos para llevar a cabo sus actividades por otro lado los presupuestos son planes que anticipan los ingreses y egresos en un periodo determinado y los programas son planes que determinan periodos de tiempo para la realización de actividades especificas de para realizar esta estapa serequiere de una gran habilidad conceptual. Tal como se pudo apreciar en el extracto de la película bichos, en la primera instancia necesitaban saber que realizarían y como lo harían para espantar a los saltamontes en ese momento se fijó un objetivo que era espantar a dichos saltamontes para que ya no los molestaran más, pero ¿cómo lo harían? Construyendo un pájaro que los asustara de esto se trata lafunción de planeación.
Otra función de la administración es organizar en la cual se encarga de agrupa las actividades para poder asignar responsabilidades a diferentes personas y coordina a estas personas, trabajo y recursos también podemos decir que después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, serádistribuir o señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles, la función de organizar tiene una estructura organizacional en...