Funciones de exel

Páginas: 7 (1705 palabras) Publicado: 9 de febrero de 2012
Funsiones que utiliza Excel y como emplearlas
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. 

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntosy comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función. 

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es másfácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.
Una de mas fortalezas de Microsoft Excel es que nos permite hacer operaciones con fechas. Sin embargo, para poder sacar provecho de esta ventaja es muy importante que conozcamos la manera en que Excel maneja la fechas internamente.
Para poder realizar operaciones con fechas Excel cuenta con unaserie predefinida para manejar este tipo de dato.

Como utilizar las formulas:
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las conocerá más adelante). * Para trabajar con formulas tenga en cuenta: * Siempre empiezan con el signo =colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. * Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. * Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con losque trabajará, se procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a tomar los siguientes datos como ejemplo: |
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Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera: 1. Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el signo de igual(=) 2. Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba luego del signo =B2*C2 3. Presione Enter yle aparecerá el resultadoNo es necesario que repita la misma operación para cada producto pues Excel tiene una función denominada Autollenado que lo hace automáticamente. Continúe con los siguientes pasos: 4. Haga clic sobre la celda D2 (donde está el resultado). Observe que en la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro |
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5. Coloque el puntero sobre el cuadro de autollenado y arrastre hasta la celda D5. Aparecerán todos los resultados.Nota: cuando las formulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las de mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej: = (B2+B3)*C2 |
Funciones |
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores ydevuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.La sintaxis de cualquier función es:=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas: 1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la...
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