Funciones de la administracion

Funciones de Administración
A principios de este siglo, un industrial francés de nombre Henri Fayol escribió que todos los administradores desempeñan cinco funciones administrativas: planeación, organización, dirección, coordinación y control. En la actualidad, las hemos con¬densado en cuatro: planeación, organización, liderazgo y control.
Cuando uno no sabe a dónde va, cualquier camino puedellevarlo hasta ahí. Puesto que las organizaciones existen para cumplir metas, alguien tiene que defi¬nirlas, junto con los medios por los cuales se pueden alcanzar. La administración es ese alguien. La función de planeación abarca la definición de las metas de una or¬ganización, el establecimiento de una estrategia global para lograr las metas y el desarrollo de una jerarquización amplia de planespara integrar y coordinar las actividades.
Los administradores también son responsables del diseño de la estructura de una organización. A esta función la llamamos organización. Incluye la determina¬ción de las tareas que se han de desarrollar, quién deberá realizarlas, cómo deben agruparse, quién debe reportar ante quién y dónde se tomarán las decisiones.
Toda organización tiene gente, y estarea de la administración dirigir y contro¬lar a esa gente. Esta es la función del liderazgo. Cuando los administradores moti¬van a sus subordinados, dirigen las actividades de otros, seleccionan el canal de comunicación más eficaz o solucionan conflictos, están desarrollando el liderazgo.
La última función que desarrollan los administradores es el control. Después de haberse fijado las metas,formulado los planes, delineado los arreglos estructura¬les y contratado, capacitado y motivado a la gente, todavía existe la posibilidad de que algo salga mal. Para asegurarse de que con las cosas se procederá como se debe, la administración debe hacer el seguimiento del desempeño de la organización. El desempeño real tendrá que compararse con las metas fijadas previamente. Si exis¬ten desviacionessignificativas, es tarea de la administración hacer que la organiza¬ción vuelva a la senda correcta. Este seguimiento, comparación y corrección poten¬cial es la función de control.
Así, con un enfoque funcional, la respuesta a la pregunta de qué hacen los administradores es que planean, organizan, dirigen y controlan.

Planificación.
Función de la administración en la que se definen losobjetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
Principios de la planificación.
CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (coherencia entre planes)
PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN (precede a las demás funciones)
EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN (a todos en la organización le compete)
EFICACIA DE LOS PLANES (objetivos a menores costos)
Elementos de laplanificación.
• OBJETIVOS
FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS:
VERIFICABLES, RAZONABLES, alcanzables, Fijos.
• Planeación estratégica
La planeación estratégica es el proceso de desarrollar estrategias.
ESTRATEGIA: Colocar a la organización en una relación ventajosa ante el medio ambiente.
Estas implican establecer objetivos, utilizandorecursos para el logro de los mismos y definir políticas para el uso de esos recursos.
CARACTERÍSTICA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Estudio del medio ambiente
Estudio del interior de la organización
Análisis a largo plazo
Responsabilidad de la alta dirección

POLÍTICAS
Son líneas de acción para la toma de decisiones.
Busca unificar decisiones de distintas personas frente a situacionessimilares.
EXPRESAS: Enunciados orales o escritos que especifican intenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma de decisiones.
IMPLÍCITAS: No tienen un enunciado formal sino que se originan en la práctica usual dentro de la organización.
• PLANEACIÓN OPERATIVA:
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS: Son guías para la acción. Son métodos para llevar a cabo...