Funciones De La Administración

LA ADMINISTRACIÓN Y SUS FUNCIONES

La administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos para alcanzar las metas de la organización. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.

Eficacia: Significa alcanzar las metas organizacionales.
Eficiencia:Significa alcanzar las metas con el menor desperdicio de recursos, es decir, emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los materiales y a la gente.

Objetivos (Cuantificables, Alcanzables y medibles) Metas a alcanzar (Qué, cómo, con qué y cuándo?)
Objetivos (Cuantificables, Alcanzables y medibles) Metas a alcanzar (Qué, cómo, con qué y cuándo?)
La administración cuenta con cuatrofunciones:

Seguimiento
Medición
Ajuste
Seguimiento
Medición
Ajuste
Coordinar
Motivar
Supervisar
Comunicar
Integrar al personal

Coordinar
Motivar
Supervisar
Comunicar
Integrar al personal

Cómo y con qué?
Cómo y con qué?

A continuación se describen estas cuatro funciones:

| Las cuatro funciones de la administración |
| Planeación | Organización | Liderazgo |Control |
Descripción
Descripción
| Implica definir misiones y objetivos organizacionales, así como las acciones necesarias para cumplirlos, por lo tanto requiere de la toma de decisiones y el análisis de los cursos de acción y la determinación de los recursos necesarios para alcanzar las metas. | Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de lospapeles que los individuos deberán desempeñar en la Organización. Debe garantizar la asignación de todos los recursos y todas las tareas necesarias para crear las condiciones óptimas para que las personas y las cosas funcionen de manera coordinada con el propósito de cumplir las metas. El propósito de la estructura organizacional es la creación de un entorno favorable para el desempeño humano. | Esel hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. La dirección supone motivación, estilos y enfoques de liderazgo y comunicación, para logra el buen desempeño de sus empleados | Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que las acciones se apeguen a los planes. Implica lamedición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.El control facilita el cumplimiento de los planes. |
¿Cómo se relaciona con la organización en la que trabajo? | De manera anual en la organización en la que yo colaboro realizamos nuestra planeación anual, en la que realizamos análisis FODA para identificarel conjunto de Fortalezas y debilidades y así poner especial atención en las oportunidades y amenazas que se nos presentan o se nos podrían presentar para el establecimiento de nuestras metas y objetivos, en este proceso determinamos en dónde queremos estar, qué deseamos hacer y cuándo?Así mismo realizamos consideraciones de premisas de planeación (Diversos escenarios), para determinar ¿en quécondiciones internas o externas operarán nuestros planes? Y así identificar qué alternativas son las más convenientes para el cumplimiento de nuestros objetivos. Se definen los recursos necesarios para el cumplimiento de los planes y realizamos la formulación de planes de apoyo (compra, inversión, desarrollo, capacitación, etc.) y la conversión de los mismos en cifras mediante la elaboración depresupuestos.Así mismo se definen los medidores de impacto y cumplimiento que son parte de nuestro sistema de monitoreo y evaluación. Para todo esto contamos con instrumentos que facilitan la planeación y los procesos que de esta se desdoblan. | Después de la planeación realizamos: * la identificación, clasificación y agrupamiento de las actividades para el desarrollo y cumplimiento de los...