funciones de presupuesto

¿Qué es el Presupuesto de Compras?

Implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una cantidadrazonable como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.

En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluiríanen el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fábrica y repuestos. Aquí sehabla de compra de aquellas materias primas que van a quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si hay variación de precios, se debe contemplar estaposibilidad y presentarla en el presupuesto.

Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto demateriales con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. Es el presupuesto que prevé las comprasde materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS
Sus objetivos se refierenbásicamente:
Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial; Obtener adecuadosprecios de adquisición, lo cual incluiría el máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras; y
Coordinadamente con lo anteriorevitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.
Los requisitos básicos para su formulación son:
Que esté perfectamente coordinado con el de producción, considerando al respecto las mismas...