Funciones de un Asistente Contable.

Funciones de un Asistente Contable.

Encargado de los registros contables diarios en sistema computarizado.
Ordenamiento cronológico de facturas por compras / ventas y creación de archivofiscal y contable.
Registros diarios en libro de IVA.
Imprimir los libros contables y de IVA mensualmente.
Llevar el Control de facturas de proveedor pendientes de pago y presentar programaciónsemanal de pagos.
Elaboración de estados financieros mensuales.
Elaboración de declaraciones mensuales de IVA, Pago a cuenta e impuesto retenido.
Elaboración de Cheques y de Remesas Bancarias.Elaboración de Conciliaciones bancarias.
Trámites legales anuales en las dependencias de gobierno.
















Una organización debe de tomar en cuenta la siguienteestructura:3 2
1. Estrategias: Definir políticas, objetivos y lineamientos para el logro de la calidad y satisfacción del cliente. Estas políticas y objetivos deben de estar alineados a los resultadosque la organización desee obtener.
2. Procesos: Se deben de determinar, analizar e implementar los procesos, actividades y procedimientos requeridos para la realización del producto o servicio,y a su vez, que se encuentren alineados al logro de los objetivos planteados. También se deben definir las actividades de seguimiento y control para la operación eficaz de los procesos.
3.Recursos: Definir asignaciones claras del personal, Equipo y/o maquinarias necesarias para la producción o prestación del servicio, el ambiente de trabajo y el recurso financiero necesario paraapoyar las actividades de la calidad.
4. Estructura Organizacional: Definir y establecer una estructura de responsabilidades, autoridades y de flujo de la comunicación dentro de la organización.
5.Documentos: Establecer los procedimientos documentos, formularios, registros y cualquier otra documentación para la operación eficaz y eficiente de los procesos y por ende de la organización