FUNCIONES DEL ALMACÉN

 4.1. FUNCIONES DEL ALMACÉN
La sección de Almacén se ocupa de la recepción, conservación y entrega interna a las distintas secciones productivas de los materiales necesarios para llevar a cabo las operaciones.
El almacén cumple con una función esencial para apoyar el éxito de la cadena de suministro de una compañía. La misión de un almacén es despachar productos de manera eficaz en cualquierforma hacia el paso siguiente de la cadena de suministro sin dañar o alterar la forma básica del producto. Debido a que se deben llevar a cabo una serie de pasos dentro del proceso en los que la función de almacenamiento desempeña un importante papel, se debe optimizar los métodos utilizados para cumplir la misión.
Si el almacén no procesa los pedidos con rapidez, eficacia y exactitud, afectaralos esfuerzos de optimización de la cadena de suministro de una compañía.
Si bien es fácil considerar que un almacén es controlado por el almacenamiento de productos, existen muchas actividades que ocurren como parte del proceso de introducir y sacar material del mismo.
La lista siguiente incluye las actividades que se llevan a cabo en casi todos los almacenes.

1.- La recepción es el conjuntode medidas relacionadas con: a) la recepción ordenada de todos los materiales que entran al almacén, b) la comprobación de que la cantidad y la calidad de los materiales coincida con lo solicitado y c) la descarga de los materiales hacia el almacenamiento u otras funciones organizacionales que los requieran.
2.- La inspección y control de calidad son una extensión del proceso de recepción y seefectúan cuando es imprevisible la calidad de los proveedores o se imponen muchas regulaciones al producto adquirido y deben revisarse todos los pasos del proceso. Las inspecciones pueden ser tan sencillas tal como una comprobación visual, o tan complejas como una prueba de laboratorio.
3.- El reempaque se efectúa en un almacén cuando se reciben a granel los productos de un proveedor y luego seempacan en cantidades comercializables únicas o en combinaciones con otras piezas para formar equipos o surtidos. Una recepción completa de mercancía puede procesar a la vez, o una parte puede conservarse a granel para procesarla después. Esto último se realiza cuando el empaque aumenta mucho los requerimiento s de espacio cubico o cuando una pieza es común en varios juegos o surtidos. Asimismo, seefectúa una rotulación cuando el producto se recibe sin marcas que puedan leer los sistemas o las personas para identificarlo.
4.- El despacho al almacén es el acto de colocar la mercancía en almacenamiento. Incluye el manejo y la colocación de los materiales.
5.- El almacenamiento es el control físico de la mercancía mientras espera la demanda. La forma de almacenamiento depende del tamaño y lacantidad de los artículos en inventario y las características de manejo del producto o su recipiente.
6.- La recolección de pedidos es el proceso de retirar los artículos del almacenamiento para cubrir una demanda específica. Representa el servicio básico que ofrece el almacén al cliente y es la actividad alrededor de la cual funcionan casi todos los diseños de almacenes.
7.- La preparación parauso posterior se puede hacer como un paso opcional después del proceso de recolección. Igual que en la función de reempaque, los artículos o variedades individuales se empacan en cajas para una utilización más conveniente. La realización de estas funciones después de que se efectúa la recolección tiene la ventaja de ofrecer más flexibilidad en el uso de inventario disponible. Los artículosindividuales están disponibles para usarse en cualquiera de las configuraciones de empaque precisamente hasta el momento en el que se necesitan. Se define el precio para el momento de la venta. La asignación de precios durante la fabricación o al momento de la recepción en el almacén de forma inevitable conduce a una reasignación de los mismo porque mientras la mercancía esta en el inventario cambian...