Funciones del auxiliar de crédito y cobranza

CUESTIONARIO PARA LA DESCRIPCION
DE PUESTOS

PUESTO:____________________________________________________________

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TITULAR:____________________________________________________________

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DIVISION:_____________________________________GERENCIA:_______________________

AREA:______________________________________DEPARTAMENTO:___________________

REPORTAA:____________________________________________________________

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UBICACIÓN:____________________________________________________________

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FECHA:___________________________NOMBRE DEL ANALISTA:______________________

(UTILICE POR FAVOR LOS DATOS CORRESPONDIENTES AL ORGANIGRAMA AUTORIZADO).

1.- TITULO DEL PUESTO DE SU JEFE INMEDIATO: _______________________________

2.-OTROS PUESTOS QUE REPORTAN DIRECTAMENTE A SU JEFE INMEDIATO:

2.1_____________________________________ 2.2_____________________________________

2.3_____________________________________ 2.4_____________________________________

2.5_____________________________________ 2.6____________________________________

2.7_____________________________________ 2.8____________________________________3.- PUESTOS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE A USTED:

NUMERO DE PERSONAS TITULO DEL PUESTO

3.1_________________________________ ___________________________________

3.2_________________________________ __________________________________

3.3_________________________________ __________________________________

3.4_________________________________ __________________________________3.5_________________________________ __________________________________

3.6_________________________________ __________________________________

4.- LOS PRINCIPALES CONTACTOS DE SU PUESTO DENTRO DE LA EMPRESA SON:

INDIQUE TODAS AQUELLAS COMUNICACIONES INTERNAS NECESARIAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE SU PUESTO, SEÑALANDO CON QUE PUESTOS O AREAS, PARA QUE FIN Y QUE RESULTADOS SEOBTIENEN DE ESTAS RELACIONES (EXCEPTUANDO A SU JEFE INMEDIATO Y A SUS SUBORDINADOS).

A.- CON: ____________________________________________________________

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PARA:____________________________________________________________

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B.- CON:____________________________________________________________

_________PARA:____________________________________________________________

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EJEMPLO GUIA:

SI EL PUESTO ES LA GERENCIA DE PRODUCCION

RELACIONES INTERNAS:

A.- CON: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

PARA: RECIBIR ASESORIA EN MANEJO DE PERSONAL, ADMINISTRACION DE SUELDOS, CONTRATACION DE PERSONAL, COORDINACION DE CURSOS DE CAPACITACION.

B.- CON: GERENCIA DE LOGISTICA

PARA: COMPARTIR INFORMACION SOBRE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEABASTECIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTO TERMINADO, PARA ELABORAR LOS PROGRAMAS DE PRODUCCION ACORDES A LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS E INVENTARIOS.

C.- CON LA GERENCIA DE VENTAS

PARA:____________________________________________________________

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Y ASÍ SUCESIVAMENTE CON LOS QUE TENGA CONTACTO. (ANEXE CUANTAS HOJAS SEAN NECESARIAS)

4.1.- CON GRUPOS Y COMITES.-

EL TITULARPARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES PARTICIPA EN:

EJEMPLO GUIA:

JUNTAS DEL CONSEJO DE CALIDAD: PARA PLANEAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE CALIDAD, ESTIMAR RECURSOS DE APOYO, ASESORAR EN AREAS DE OPORTUNIDAD DE MEJORA.

JUNTAS MESUALES EJECUTIVAS: PARA EXPONER LOS RESULTADOS DE SU AREA AL CONSEJO EJECUTIVO DE LA EMPRESA Y OFRECER LOS COMENTARIOS CON APORTACIONES PERTINENTES SOBRE LASEXPOSICIONES DE LOS DEMAS PARTICIPANTES COMO GRUPO DE CALIDAD DIRECTIVA.

JUNTAS DE GRUPOS DE TRABAJO: PARA______________________________________

Y ASI SUCESIVAMENTE CON TODOS LOS COMITES O GRUPOS

5.- LAS PRINCIPALES RELACIONES DE SU PUESTO: CON PERSONAS, ORGANISMOS, PROVEEDORES, ETC. SON:
INDIQUE AQUELLAS COMUNICACIONES EXTERNAS NECESARIAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE SU PUESTO,...