Funciones específicas a nivel de cargos de un banco

FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
1 Jefatura de Departamento de Informática
1.1 Denominación del Cargo Específico: Jefe de Departamento de Informática
Funciones Específicas:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Departamento.
b. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico del Banco; así como elaborar y
ejecutar losproyectos del Plan Operativo Institucional – POI y los proyectos internos del
Departamento de Informática.
c. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo con los
lineamientos fijados por la Alta Dirección.
d. Intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas de acuerdo al ámbito
de su competencia.
e.Proporcionar al Órgano de Control Institucional la información y documentación que le sea
solicitada en el desempeño de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
f. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el Órgano de Control
Institucional y los órganos de control externos.
g. Atender asuntos de sucompetencia que le sean formulados por las distintas unidades
orgánicas del Banco.
h. Supervisar la efectiva atención de las necesidades de soluciones tecnológicas a las distintas
unidades orgánicas del Banco, en forma eficiente y oportuna.
i. Proponer a la Alta Dirección del Banco el Plan de Tecnologías de Información y liderar su
desarrollo e implementación.
j.Participar activamente en la definición de iniciativas de negocios del Banco a fin de
establecer las alternativas y factibilidad tecnológica.
k. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
ámbito de su competencia además de propiciar la cultura de la calidad en el personal del
Departamento de Informática.
l.Administrar los riesgos de su competencia, a través de la identificación, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las políticas de riesgo, límites y procedimientos establecidos para la Gestión Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente lagestión de continuidad del negocio y seguridad de información en el
Banco.
m. Asumir ante el Gerente Administrativo los resultados de la gestión de riesgos
correspondiente a su Departamento.
n. Administrar el presupuesto asignado a su división, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecución.

o. Hacer seguimiento al cumplimiento de loscontratos de servicios solicitados por el
departamento.
p. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Órgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
q. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestión de
Calidad y del Sistema del Atención del cliente interno.
r. Realizar otras funcionesafines a la misión de la unidad orgánica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Gerente General.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del: Gerente Administrativo.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Todo los cargos específicos del
Departamento de Informática.
1.2 Denominación del Cargo Específico: Secretaria de Departamento deInformática
Funciones Específicas:
a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgánicas o entidades externas por encargo
del Jefe de Departamento.
b. Registrar en el Sistema de Trámite Documentario – STD y disponer el correcto envío de la
correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgánicas y entidades
externas al Banco.
c. Recibir, registrar en el...