Funciones y tipos de sisteme de informacion

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
U.P.T.¨ANDRES ELOY BLANCO¨
BARQUISIMETO-LARA

FUNCIONES Y TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION.

Introducción.

Los Sistemas de Información son muy importantes en toda organización, ya que estos permiten recopilar, clasificar, procesar, interpretar y resumir cantidades de datos que permitirán la tomaeficiente de decisiones. Contar con un sistema de información facilita la toma de decisiones adecuadas y oportunas para resolver los problemas que se puedan presentar.

En el siguiente trabajo se podrá determinar las funciones que posee un sistema de información y cada uno de los tipos de sistema de información que se pueda utilizar para que contribuya a resolver lo que pueda presentarse en unmomento determinado. Así mismo se encuentra el siclo de vida con que cuenta un sistema de información.

Funciones del Sistema de Información.

Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización, entodos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones descritas a continuación:

1. Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen lugar durante la realización de actividades en la organización.

2. Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datoscapturados por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).

3. Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener actualizados.Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la eliminación de datos en los medios de almacenamiento.

4. Generación de Reportes: La realización de esta función es esencial para el sistema de información, ella se encarga de producir la información requerida y trasmitirla a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de información sepuede efectuar mediante el movimiento físico de los elementos de almacenamiento (papel, cintas magnéticas, diskettes, y otros) o mediante la comunicación de señales eléctricas digitales o analógicas a dispositivos receptores (terminales, convertidores, estaciones remotas u otro computador). Los reportes que genera el sistema de información se clasifican en:

a) Reportes de Errores: Proporcionaninformación sobre los errores que ocurren y se detectan durante el procesamiento de transacciones.

b) Reportes de Actividades: Proporcionan información sobre las actividades elementos de la organización. No están orientados a la toma de decisiones. Por ejemplo. Listados de empleados, listados de inventarios de piezas, y otros.

c) Reportes Regulares: Están orientados a la toma de decisiones. Sepreparan a intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo que se pueden generar automáticamente.

d) Reporte de Excepción: Útiles para controlar situaciones anormales pues señalar la ocurrencia de condiciones "fuera de limite”. Tienen un formato predefinido y se pueden generar automáticamente bajo solicitud o cuando ocurra la condición anormal.

e) Reportes no Planeados:Requeridos eventualmente para la toma de decisiones. Se generan cuando se solicitan y pueden tener un formato predefinido.

f) Reportes Especiales: Requeridos generalmente una sola vez con fines de analizar situaciones o resolver problemas involucran el uso de modelos que respondan a interrogantes del tipo "que ocurre si…" No tienen formato predefinido y pueden o no generarse automáticamente. Los dos...