Fundamentos de contabilidad

ÍNDICE DEL TEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

3.1 CONCEPTO

3.2 OBJETIVO

3.3 IMPORTANCIA

3.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

3.4.1 DEFINICION DE DOCUMENTO FUENTE

3.4.2 CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABILIZADOR

3.4.3 TIPO DE PÓLIZAS

3.4.4 CATÁLOGO DE CUENTAS

3.4.5 GUÍA CONTABILIZADORA

3.4.6 LIBROS PRINCIPALES Y/O ELECTRONICOS: DIARIO MAYOR



3.1 Concepto.

Unsistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
* la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
* la contabilidad de costos o contabilidad interna.La contabilidad financiera: Esta nos muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permiteobtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.



La contabilidad de costos: Esta estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, lospresupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para quepuedan desempeñar sus funciones.



3.2 Objetivo.
El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final.

3.3 Importancia.
Los sistemas de informacióncontable son de suma importancia porque estos nos aportan una cantidad de elementos que nos ayudan a tomar decisiones que pueden ser muy delicadas para el rumbo de la empresa y que pueden hacer que esta tenga una permanencia como se espera o que llegué a un colapso no esperado. Otros elementos que nos aportan los sistemas de información contable son los siguientes;
1. Predecir flujos de efectivo.2. Apoyar la planeación, organización y dirección de los negocios.
3. Tomar decisiones con respecto a las inversiones y el crédito.
4. Evaluar la gestión de los administradores.
5. Controlar las operaciones de la empresa.
6. Fundamentar la determinación de impuestos, precios y tarifas.
7. Ayudar a conformar la información estadística nacional.
8. Contribuir a la evaluación del impactosocial de la actividad económica.
9. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones y cambios en el patrimonio.



3.4 Elementos que lo integran.

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
1.Personas: Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del medio y analizarla, para su posterior registro.
2. Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad.
3. Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.
4. Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema...