fundamentos de la administración.

Concepto
La función administrativa de control es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planeas ideados para alcanzarlos. Planeación y control están estrechamente relacionados, sin planes y objetivos, el control es imposible.
En el control se determina que se está realizando, esto es, evalúa el desempeño y, si esnecesario, aplicar medidas correctivas de manera que el desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes.
Elementos del concepto
Del estudio de las anteriores definiciones, es posible obtener sus elementos coincidentes:
1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planificación.
2. Medición. Para controlar esimprescindible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones. Una de las de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan con la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir errores.
Con base en estos elementos, se puede definir al control como:
La evaluación y medición de la ejecución de losplanes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer medidas correctivas necesarias.
Importancia
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originardesviaciones, para que no se vuelvan a repetir en un futuro.
4. Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicaciónincide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.


Principios
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionársele el control correspondiente.
De los estándares
El control existe enfunción de la identificación de los estándares. Ningún control será válido si no se fundamenta en un estándar a seguir.
De la oportunidad
Para que el control sea eficaz, necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se ejecute el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.

De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presentenen relación con los planes deben ser analizadas detalladamente de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlos en el futuro.
Costeabilidad
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
De excepción
Encontrol debe aplicarse a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requerirán control.
De la función controladora
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que se pierde efectividad en el control.




Proceso de control
La secuencia de pasos necesariospara efectuar el control aparecen en la fig. Siguiente



Identificación del estándar
El administrador identifica el estándar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparación para evaluarlo. La identificación de los estándares representa el estado de ejecución deseado en su aplicación.
Medición de resultados
Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la...