Fundamentos De La Gestion De Proyectos

FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PROYECTO I

CONCEPTO DE PROYECTO
• Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo

EL PROYECTO PROPONE ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DENTRO DE LOS LIMITES QUE IMPONEN: • Un presupuesto

EL PROYECTO PROPONE ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOSDENTRO DE LOS LIMITES QUE IMPONEN: • Calidades Establecidas previamente

EL PROYECTO PROPONE ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DENTRO DE LOS LIMITES QUE IMPONEN: • Lapso de Tiempo previamente definido

GESTIÓN DE PROYECTOS
• Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

GESTIÓN DEPROYECTOS

El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTO
La gestión de Proyectos ha existido desde tiempos muy antiguos, históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como los proyectosde ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas, o la cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
• - Producción de bienes.
• - De servicios. • - De infraestructura.

EJEMPLO DE LA CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

CICLO DE VIDA DEPROYECTOS
Uso de Recursos / Costos

Implementación

Desarrollo

Cierre

Concepción

Tiempo

CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
FASE I Concepción

Establecer objetivos Investigar Estudiar alternativas Establecer criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobación

CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
FASE II Desarrollo
Plan de Recursos
Personal
Materiales EquiposFondos

Plan General
Alcance Tiempos Costos

Especificaciones
Riesgos

CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
FASE III Implementación Organización Comunicación Liderazgo del Proyecto Motivación Tomar decisiones Resolver problemas Monitoreo Acción Correctiva

CICLO DE VIDA DE PROYECTOS

FASE IV Cierre

•Negociar desactivación •Reducción progresiva equipos proyecto

•EvaluaciónFinal
•Lecciones aprendidas

ORIGEN DE LOS PROYECTOS
• Una demanda específica del mercado. • Una necesidad concreta de la organización. • Un requisito legal. • Una solicitud de un cliente. • Un avance tecnológico que represente un cambio de paradigma.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y delas relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.
• Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Finalidad: La finalidad de una estructura organizacional esestablecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Elementos de la Organización (Requerimientos):
• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben sercualitativos. • Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. • Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. • Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.

ESTRUCTURA...