fundamentos de la planeación

  Unidad I : Definición de Planificación

Planeación es el desarrollo sistemático de los programas de
acción encaminados a alcanzar las metas acordadas por la
empresa por medio del análisis, la evaluación y selección
de oportunidades previstas.
La Planeación es una actividad crítica
administración independientemente del tipo
organización que se dirija.

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en
de

Propósitos de la planificación.

El propósito general de la planeación es contribuir a
que la organización alcance sus metas.

Otros propósitos: Protección y Afirmación
Protección: Minimizar los riesgos reduciendo la
incertidumbre de las condiciones de un negocio y
clarificar las consecuencias las acciones
administrativas relacionadas
Afirmación: Se refiere a aumentarel grado de éxito
de la organización.

Establecimiento de un esfuerzo coordinado dentro de la
empresa

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Ventajas de la planificación.

Mirar hacia el futuro

Coordinación de las decisiones
Ninguna decisión puede tomarse hoy sin
tener una idea de como afectará una
decisión futura.
Énfasis en las metas de la organización.

Evita losfracasos prematuros de las organizaciones
(Quiebras)

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Ventajas de la planificación.

Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito.
Todos los
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y
se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no
productivo se minimiza
Señala la necesidad de cambios futuros.Ayuda a visualizar
las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y
evaluar nuevos campos para una posible participación en
ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la
tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la
destrucción.
Proporciona una base para el control. La planificación y el
control son inseparables, ya que son como los gemelos de
la administración.

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Potenciales Desventajas de la
planificación
Esta limitada por la poca precisión de la información y por la
incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir con
exactitud lo
que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el
administrador trabaje con escenarios alternativos y con
márgenes de tolerancia.
La planificación tieneun alto costo. Dado que es la base
de una buena administración, una adecuada
planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce
en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en
términos de horas hombre.
La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la
tendencia a realizar una planificación excesiva, lo cual
puede llevar a rigideces en la actuación de los
administradores y delpersonal de la organización general.

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Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen
situaciones que
requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se
trata de
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones
correctivas
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pertinentes.

La primacía de la planeación

La planeación es la función primaria de laadministración, aquella que precede y que
sirve de base a las funciones de organizar,
influir y controlar.

control

influencia

organización

metas

Planeación

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Pasos del proceso de Planeación
Declaración de los objetivos de la
organización
Premisa son las
suposiciones en las
que se basa una
opción para
alcanzar los
objetivosorganizacionales.

Listado de opciones de alcanzar los
objetivos

Desarrollo de las premisas en que se
basan c/u de las opciones

Escoger la mejor opción para alcanzar
los objetivos

Desarrollo de los planes para
implementar la opción escogida

Llevar los planes a la acción

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Subsistema de Planeación
Aunque los administradores sean expertos en...