Fundamentos Gestión de Riesgos

Unidad 1. Fundamentos en Gestión de Riesgos
1.1 Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es una disciplina con la cual se integran los procesos propios de
la gerencia o administración de proyectos. Se ocupa por lo tanto, de organizar y
administrar recursos de tal manera que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el
proyecto dentro del alcance, el tiempo y los costos definidos.La gestión de proyectos es una disciplina que ha tomado relevancia en la medida en que
buena parte de lo que se hace en el ámbito personal, profesional y empresarial, se
beneficia al aplicar las metodologías que existen para lograr una efectiva gestión de
proyectos.
En el contexto que nos ocupa, como servidores públicos, la gestión de proyectos tiene
aún más relevancia porque nos brindaherramientas para procurar el desarrollo exitoso de
los proyectos y por ende, una adecuada ejecución de los recursos públicos asignados a
ellos.
1.2 Definición de Proyecto
Existen numerosas definiciones de proyecto, pero la que tal vez describe mejor la
relevancia de su significado, es aquella que lo define como “herramienta o instrumento del
cambio”. Esto significa que al ejecutar los proyectos,lo que realmente hacemos es
generar modificaciones que van desde ajustes a la forma de realizar tareas básicas
(ejemplo: la automatización de un sistema de registro de usuarios), hasta grandes
transformaciones en aspectos que conforman nuestro entorno (ejemplo: las grandes
obras de infraestructura que actualmente se ejecutan).
Desde un marco más formal, como el sugerido por el ProjectManagement Institute,
podríamos acudir a las siguientes definiciones:
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Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
que con recursos finitos, tiene como objetivo crear un producto o servicio único.
Un proyecto es una actividad que tiene un inicio, que se lleva acabo para
conseguir unos objetivos definidos y tiene un final previsto.

En el marco lasdefiniciones anteriores, es importante distinguir entre aquello que
constituye el desarrollo de operaciones o actividades regulares de la entidad, y lo que
realmente es un proyecto. En el primer caso, nos referimos a operaciones que se ejecutan
de forma repetitiva para obtener resultados de similares características, como por
ejemplo: los procesos de atención a nuestros usuarios. En el segundo, nosreferimos al
conjunto actividades que se requieren para producir un resultado único, como por
ejemplo: la implementación de un SUPERCADE.

Como se deriva de los ejemplos anteriores, aunque ambos están relacionados con
atención al ciudadano, es evidente que el “proyecto” es un instrumento de transformación
porque mejora las condiciones de prestación de los servicios. La prestación de estosservicios se apoya en un conjunto de actividades que se desarrollan de manera regular, lo
cual se refiere a “operaciones”.
1.3 Características de un proyecto
A continuación, se mencionan las características o atributos comunes en los proyectos,
independiente de que sean o no proyectos informáticos:
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Objetivo: todo proyecto debe tener un objetivo. El objetivo principalde un proyecto
es obtener un resultado en forma de bien o producto para un cliente dentro de
unas especificaciones indicadas.
Calendario de actividades: un proyecto debe tener un plan de trabajo que
establezca el marco en donde se realizará cada actividad, teniendo en cuenta que
el proyecto es un esfuerzo de carácter temporal.
Demanda de recursos: para su ejecución, un proyecto requiere deun conjunto de
recursos humanos, logísticos, técnicos y financieros que son de carácter limitado
y sin los cuales, no es posible conseguir su objetivo.
Estructura organizacional: un proyecto requiere una organización que soporte su
ejecución. Esta organización está conformada por personas a quienes se les
asignan roles y responsabilidades específicas.
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