Gdsagdf

Recuperación de Proyectos en Problemas

Introducción
Todos los capitanes manejan bien sus barcos cuando las aguas están calmas, pero sin embargo solo son pocos los que sobreviven cuando las aguas se ponen bravas y la tormenta los agobia. En muchas ocasiones nosotros como gerentes de proyectos nos encontramos manejando nuestros proyectos en aguas bravas y nos vamos hundiendo poco a poco perosin darnos cuenta; mas aun, cuando nosotros lo reconozcamos, se nos hace difícil vender a la gerencia que nuestro proyecto esta en problemas y que necesita un proceso de recuperación para enrumbarse con éxito a su destino. En este sentido mi presentación cubrirá un enfoque práctico y amigable para recuperar proyectos en problemas tomando en consideración nuestro entorno latinoamericano. Entender lossíntomas y las causas de un proyecto en problemas es vital para emitir la señal de auxilio y recibir ayuda oportuna en la recuperación de un proyecto. El determinar el estado actual del proyecto y su proyección, permitirán evaluar los criterios de decisión de la recuperación y definir el nivel de Organización que la recuperación del proyecto requiere. Recuperaciones típicas de proyectos conserios problemas involucran el congelamiento temporal del proyecto y la re-planificación completa del mismo; sin embargo dado que la naturaleza de cada proyecto es distinta, son varios los factores que determinan la estrategia de recuperación a seguir, siendo un factor importante a considerar nuestro entorno latinoamericano, caracterizado por ejecutivos e involucrados con una débil cultura deproyectos. El hacer uso de técnicas objetivas como el valor ganado para proyectar la recuperación del proyecto hacen que el proceso de llevar al proyecto a su curso normal sea un proceso predecible y controlado. El apoyo Ejecutivo así como las competencias analíticas del gerente de proyecto para entrar en detalles son factores críticos de éxito de la recuperación. La recuperación de proyectos no es unafunción aislada para un proyecto, por el contrario es una competencia organizacional que debe de trabajarse bajo un enfoque integrado con la oficina de proyecto (PMO) y el portafolio de proyectos de la organización. Finalmente, compartiremos las lecciones aprendidas del proceso de recuperación las cuales lo ayudarán no solo a re-enrumbar sus proyectos exitosamente sino también prevenir que estoscaigan en la zona de proyectos en recuperación.

Síntomas de un proyecto en problemas
Reconocer cuando un proyecto esta en problemas no es una tarea fácil y mas aun si el gerente de proyectos no esta consciente del rumbo que esta tomando su proyecto. Para ese fin es importante reconocer cuales son los síntomas de un proyecto en problemas. Con la finalidad de guardar una estructura metodológica quese ajuste a la Guía y cuerpo de conocimientos del PMI (PMBOK), vamos a definir los síntomas según las áreas de conocimientos que propone el PMI. Gestión de la Integración. • Los componentes del equipo de trabajo perciben que el proyecto no cuenta con objetivos claros y definidos. • Hay una carencia de respaldo significativo por parte de los altos niveles ejecutivos del proyecto. • No hay uncontrol de cambios integrado de todo el proyecto (costos, tiempos, calidad, alcance). Gestión del Alcance. • El personal del equipo del proyecto no tiene claro el alcance del proyecto. • Existe un desconocimiento de cada uno de los entregables propuestos para el desarrollo del proyecto. • Se evidencia la falta de un proceso de control de cambios que cubra el alcance del proyecto. Gestión del Tiempo. •El cronograma se encuentra desviado significativamente (Ejemplo 20% ó el límite definido para el proyecto).

Existe un incumplimiento en la entrega de los productos entregables en las fechas programadas en el plan del proyecto. Deficiente asignación de recursos a las tareas programadas (horas persona).

Gestión del Costo. • Los costos del proyecto están desviados significativamente (Ejemplo...