General

Descripción de Puesto
Encargado de compras


Descripción del Cargo
Responsable de la gestión de compras, negociación, comercialización y logística.
Igualmente es responsable de laadministración y rentabilidad de las categorías de mercadería asignadas bajo los criterios de economía, transparencia, y efectividad.

Gestión administrativa
Garantizar que se cumpla el equilibrio de comprascontra existencias
Proponer políticas y procedimientos relativos a las compras
Analizar la inclusión o exclusión de artículos de inventario
Desarrollar y mantener máximos y mínimos de inventarioAnalizar márgenes, rotaciones y otros indicadores relacionados al inventario
Realizar estudio de  mercado, tendencias, estadísticas, moda y consumo.
Realizar pronósticos de ventas
Planificarpromociones y descuentos de mercadería.
Administrar las líneas de precios y rangos de márgenes de utilidad.
Supervisar el cumplimiento de las metas en márgenes

Gestión operativa
Atender solicitudes demercadería de cada tienda.
Seguimiento de órdenes de compra y requisición de insumos
Solicitar cotizaciones, analizar y elaborar cuadros comparativos de inventario e insumos
Negociar conproveedores  plazos, descuentos, beneficios, devoluciones y condiciones varias
Asignar pedidos y asegurar la entrega
Controlar y garantizar el abastecimiento de insumos en los centros de costo
Autorizar comprasmenores
Mantener actualizados la base de datos de proveedores
Informar en forma proactiva a los proveedores,  procedimientos nuevos de trabajo.
Informar a los proveedores los movimientos de  ventasde sus productos.
Coordinar la capacitación del personal con los proveedores
Presentar informes de negociaciones
Presentar informes de compras por proveedor
Presentar informes de rentabilidadpor categoría de productos
Realizar informes comparativos de precios de ventas vs. niveles del mercado
Colaborar en la consolidación el inventario físico y emitir los reportes correspondientes...