Generalidades De Documentos
Páginas: 4 (804 palabras)
Publicado: 30 de septiembre de 2012
Objetivos
Si se parte del concepto se puede definir que la administración documental tiene varios objetivos pero su principal objetivo es el de facilitar la búsqueda y conservación de losdocumentos, también reducir costos y espacios.
Los otros objetivos que tiene son:
1. Conservar la memoria corporativa: ya que de esta manera se logran conseguir procesos seguros, sin salirse de lasnormas establecidas desde el comienzo de la organización.
2. Ayudar o contribuir a la tomas de decisiones: al almacenar los documentos estos se convierten en una prueba fehaciente de las decisionestomadas sea para un proyecto a corto o a largo plazo.
3. Incrementar la eficiencia organizacional: la información si está organizada debidamente ofrece ganancias de tiempo aunque eso sucede siestá debidamente organizada.
4. Apoyar procesos legales y las investigaciones: los elementos almacenados deben ir previamente bien organizados su orden lógico serio (fecha de creación, fecha dealmacenamiento, autor, tipo de documento, etc.)) y se convierten en herramientas básicas para una investigación de cualquier tipo.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6.Establecer un control racional y ordenado de los archivos que se manejan.
Administración Documental
Es la Ley 594 creada en julio 14 de 2000 ley general de archivos
* Archivo: es elConjunto de documentos, sea su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o Entidad pública o privada, conservados respetando el orden para servir como testimonio einformación a la persona o institución que los produce y a Los ciudadanos.
* Registro de información recibida o producida por una Entidad o persona en razón de sus funciones o de Sus actividadesque tiene valor: Administrativo, fiscal, legal, científico, económico, histórico, cultural, técnico.
* Archivo público: Pertenecientes a entidades oficiales y los que se derivan de la...
Si se parte del concepto se puede definir que la administración documental tiene varios objetivos pero su principal objetivo es el de facilitar la búsqueda y conservación de losdocumentos, también reducir costos y espacios.
Los otros objetivos que tiene son:
1. Conservar la memoria corporativa: ya que de esta manera se logran conseguir procesos seguros, sin salirse de lasnormas establecidas desde el comienzo de la organización.
2. Ayudar o contribuir a la tomas de decisiones: al almacenar los documentos estos se convierten en una prueba fehaciente de las decisionestomadas sea para un proyecto a corto o a largo plazo.
3. Incrementar la eficiencia organizacional: la información si está organizada debidamente ofrece ganancias de tiempo aunque eso sucede siestá debidamente organizada.
4. Apoyar procesos legales y las investigaciones: los elementos almacenados deben ir previamente bien organizados su orden lógico serio (fecha de creación, fecha dealmacenamiento, autor, tipo de documento, etc.)) y se convierten en herramientas básicas para una investigación de cualquier tipo.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6.Establecer un control racional y ordenado de los archivos que se manejan.
Administración Documental
Es la Ley 594 creada en julio 14 de 2000 ley general de archivos
* Archivo: es elConjunto de documentos, sea su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o Entidad pública o privada, conservados respetando el orden para servir como testimonio einformación a la persona o institución que los produce y a Los ciudadanos.
* Registro de información recibida o producida por una Entidad o persona en razón de sus funciones o de Sus actividadesque tiene valor: Administrativo, fiscal, legal, científico, económico, histórico, cultural, técnico.
* Archivo público: Pertenecientes a entidades oficiales y los que se derivan de la...
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