Generalidades De Los Documentos

DANIELA JIMÉNEZ VÁSQUEZ
06-11-12
GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

1. Sí, es un documento de archivo, porque es testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funcionespor personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal

2. Los caracteres internos del documento son:

ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad San buenaventurade Medellín.

ORIGEN FUNCIONAL: Es una actividad administrativa por medio de la cual,
se otorga el título de: Licenciada en Docencia, en el Área
especifica de Administración Documental a Mary LuzLópez Hernández

FECHA Y LUGAR DE PRODUCCION: 21 de marzo de 1998

CONTENIDO SUSTANTIVO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray HéctorEduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998
3. Los caracteres externos deldocumento son:

CLASE Y TIPO: Acta de grado

FORMATO: Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción

CANTIDAD Y FORMA: este documento se expedirá unopara cada graduado de esa promoción.

4. Los elementos que lo componen son:

SOPORTE: Papel

TECNICA: Escritura, Dibujos

ESTRUCTURA: Encabezado, Fecha, Miembros directivos que avalan el grado,Considerando y disposiciones legales, Alumna graduada y título obtenido, Registros, Firmas y sellos

CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura deMedellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de la Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

5.SUS CARACTERÍSTICAS SON:
Carácter: Seriado 495-98
Carácter de Unidad: Acta individual de graduación
Carácter de objetividad: Registra el acta de graduación del día 21 de marzo de 1998 en la...