Generalidades de la administracion documental

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 2 (471 palabras )
  • Descarga(s) : 32
  • Publicado : 29 de abril de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL TEMA GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

2. Objetivos de la administración documental:

➢ Recibir documentos.

➢Foliar y dejar constancia de fecha, hora de presentación número de hojas del escrito.

➢ Establecer procedimientos para el trámite de los documentos.

➢ Proporcionarinformación rápida y veraz de los documentos que tramita.

➢ Realizar el control de documentos.

➢ Archivar los documentos.

3. Descripción de las funciones en mi puesto detrabajo:

En esta parte cabe decir que en el momento no me encuentro laborando, pero cuando tuve la oportunidad de realizar mis prácticas en una EPS llamada GOLDEN GROUP EPS ubicada enla ciudad de Cartagena, yo estaba como recepcionista pero también me desempeñe en el área de archivo:

➢ Numeraba y registraba en un folio la fecha y hora en la que recibía eldocumento.

➢ Distribuía a los diferentes departamentos los documentos recibidos.

➢ Ubicaba los documentos cuando eran solicitados.

➢ Archivaba losdocumentos según el criterio de archivo de la empresa.

EL ROL DE LA INFORMACION EN UNA EMPRESA

Dentro de una organización la información juega un papel muy importante, tanto así que las empresasinvierten gran cantidad de dinero en la administración de la misma, comprando software especializado para su manejo. La información ha ganado tanta importancia, que es considerada un activo para laempresa, por esta razón las entidades deben tener mucho cuidado con el manejo de esta, tanto en la entrada como la salida: En la entrada de documentos tener una estricta revisión para evitar la sobreinformación y el desorden de la misma. En la salida de documentos tener una estricta revisión para evitar el filtro de información confidencial garantizando de esta manera el buen desarrollo de los...
tracking img