Generalidad administracion documental.

NATALIA RODRIGUEZ SANCHEZ
Miércoles 14 de julio de 2010
SEMANA 1. Generalidades de la administración documental
a) Ensayo
b) Descripción funciones en el lugar de trabajo-------------------------------------------------
Ensayo
LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SU IMPORTANCIA EN LAS NUEVAS POLITICAS ORGANIZACIONALES.
Elaborado por: Natalia Rodríguez Sánchez.
Las nuevasgeneraciones y a decir verdad todas aquellas personas que pertenecemos de alguna u otra forma al sistema administrativo de una empresa corporación u otro recinto de trabajo, vemos que los sistemas de acceso ala información frente a mercados, productos , servicios oferta y demanda etc. son muchísimos, sin embargo el hecho de poseer dichas herramientas no significa que la función del grupo humano queconstituyen las diversas organizaciones estén relegados del papel de impartir la misma y de conocerla en forma veras. Es por dicha razón que hoy en día es una exigencia que casa persona pueda controlar,almacenar, mantener, eliminar y recuperar información necesaria para el desarrollo de sus funciones, convirtiéndose así en un administrador documental.
El administrador documental siempre estaatento a cualquier necesidad empresarial por tal motivo siempre se hallara en la capacidad de recibir documentos, despacharlos y elaborarlos estableciendo en su trabajo requisitos de normalización ynormalización logrando atreves de ello instituir y definir normas, y tomar decisiones que facilitan la gestión organizada de cualquier actividad.
Así mismo podemos observar que un administradordocumental es de gran importancia en sectores como el área de recursos humanos, por la “presentación y análisis electrónico de facturas. Captura y manejo electrónico de listados, carpetas electrónicas parala administración de documentos, compañías de seguro.” Pero no solo ello debido a que su acción es reconocida en compañías de Seguro, Banca y Finanzas, empresas de Telecomunicaciones, Empresas de...