SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

FUNDAMENTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

ENSAYO
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Presentado por
CÉSAR AUGUSTO HERNÁNDEZ PÉREZ

Facilitador@
Licenciada MARÍA CONSUELO PENSO VILLERO

14 de Octubre de 2010
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y SU IMPORTANCIA

Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de ladocumentación producida y recibida por las entidades, empresas o particulares desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Algunos de los objetivos de la administración documental son:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan yarchivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
7. Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y exacta.

Por lo anterior podemos afirmar que la esencia de la administración documental son los documentos. Y que todo documento comprendeun CONTEXTO, un CONTENIDO y una ESTRUCTURA suficientes para proporcionar evidencia de una actividad. De aquí se deriva una de las funciones más importantes de un sistema de administración documental, que consiste en mantener testimonio de las actividades e informaciones de valor para la empresa, ya sea por su valor, jurídico, o probatorio, de reutilización, de memoria histórica, o para el incremento del conocimiento colectivo.
También podemos afirmar que Los archivos son importantes para [continua]

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(2010, 10). Generalidades de la administración documental. BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Generalidades-De-La-Administraci%C3%B3n-Documental/1004582.html

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"Generalidades de la administración documental." BuenasTareas.com. 10, 2010. consultado el 10, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Generalidades-De-La-Administraci%C3%B3n-Documental/1004582.html.