Generalidades de la administracion documental

CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de losdocumentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de susactividades por una institución o por un individuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales.
Durante siglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo deadministradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos depapel los ficheros o kardex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Así mismo fue comose hizo uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos.

OBJETIVOS
Primero que todo laadministración documental trata de garantizar la disponibilidad de los documentos, recuperación y organización, ya que minimiza costos de retención, almacenamiento, logística y seguridad, gracias a los avancesde hoy día los documentos necesarios están a la mano de los que lo requieren, sus oficinas se encuentran con más espacio y de antemano cuidamos nuestro planeta.
En fin sirve para controlar,mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de todas las clases.
Establece los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que se requieren.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Garantizar en forma permanente la conservación, organización y...