Generalidades de la Organización Administrativa


Fecha: Cartagena, Agosto 22 de 2013
Sesión Nº: 2
Tema de estudio: Generalidades de la Organización Administrativa
Unidad 2: Organización
Procedimiento: Síntesis de la temática
1. Concepto
2. Elementos
3. Importancia
4. Principios
5. Características
6. Etapas
7. Tipología

Registro de Dificultades – Acuerdos - Desacuerdos
Propuesta para la próxima Tutoría



CONTENIDOConcepto de organización:
Las organizaciones son estructuras Sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del Talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así valerse deeste medio que permite a la empresa alcanzar sus determinados objetivos.
Principios de organización:
El diseño de organización implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización.Importancia de la organización:
Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos)
Es un medio que establece la mejor manera en alcanzar los objetivos.
Suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo esfuerzo.

Principios de organización
Del objetivo: este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en laorganización deben estar relacionados con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios.
Especialización. Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad, el trabajoSe llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
Jerarquía. Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de actividad y de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y laresponsabilidad fluyan en línea clara e interrumpida; desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más fijo. Este principio establece que la
















que la organización es una jerarquía.
Unidad de Mando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán respetar másde un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo se ocasiona confusión, ineficiencia y yugo de responsabilidad.
Difusión. nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tenga relación en dicha autoridad y responsabilidad, laslabores no deben hacerse con tanto detalle.
Amplitud y tiempo de control. Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que esta pueda realizar sus funciones con eficiencia Lyndall urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, endeterminado momento, atender funciones de mayor importancia.


Coordinación. Siempre debería mantenerse en equilibrio las entidades de una organización.
Continuidad. La empresa debe mantenerse, en equilibrio y ajustarse constantemente.
Problemas para determinar los niveles de la organización:
Costo, comunicación, planeación y control.
Capacidad al supervisar
Llevarse bien con los compañeros...