Generalidades de los presupuestos

UNIDAD 1.
GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD.
Con el desarrollo de la primera unidad, se espera:
1. Comprender la naturaleza y definir y analizar lo que comprende un proceso presupuestal.
2. Analizar la importancia de un proceso presupuestal en cualquier tipo de negocio.
3. Identificar la función de Planeación en el proceso presupuestal y sus elementos básicos.
4.Determinar la función de Control en el proceso y sus aspectos fundamentales.
5. Analizar la importancia de la función de Coordinación, básica en el proceso presupuestal.
INTRODUCCION
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas que se han
enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry Fayol, Elton Mayo, Max Weber, Koontz,
O´Donnell, Peter Druker y otra seriede gurús del área de la administración. Al estructurar
dichas funciones en la aplicación de una administración cada día mas dinámica y moderna, se
desarrollaron una serie de labores que culminaron con lo que se ha dado en llamar “enfoque
presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la
armonía generada por la Coordinación dentro del procesoadministrativo.
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1.1 PROPOSITO Y NATURALEZA DE LOS PRESUPUESTOS.
En la búsqueda de estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se han
venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los
esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, estásiempre interesada en conseguir un fin
determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se
desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola
cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta
herramienta utilizada en el manejo de la administración empresarial argumentando quedepende del pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero
la mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las
principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios.
El interés creciente en sistemas de presupuestación modernos se explica en parte por los
cambios constantes que se dan en las situaciones políticasy económicas nacionales y
mundiales. Una manera segura de disminuir el riesgo generado en lo anterior, es utilizar
programas de planeación y control de utilidades (presupuestos) formalmente establecidos. Un
plan presupuestal bien establecido proporciona a las administraciones programas eficientes
basados en los estudios de toda la organización.
1.2 D E F I N I C I O N.
Por sus raíces latinasPre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa “antes de lo
hecho”.
Existen innumerables definiciones de lo que es un presupuesto, de acuerdo con los diversos
autores que hablan del tema. La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera
edición de la siguiente forma,
Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan
de un negociopúblico o privado. 2 Incluir una partida en el presupuesto del
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Estado o de una corporación.
Presupuesto, ta. p.p. irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o pretexto con que se
ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4. Computo anticipado del coste de
una obra o de los gastos y rentas de una corporación. 5. Cantidad dedinero
calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un
viaje, etc. 6. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la
voluntad.
Sweeny y Rachlin los definen como “La presentación ordenada de los resultados previstos de
un plan, un proyecto o estrategia” 1
Jorge Burbano los define como: “Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone...