Gerencia de proyectos

INTRODUCCION

En esta presentación queremos establecer la importancia de un centro de acopio como punto de convergencia para todas las donaciones, con el objeto de ayudar a las comunidades afectadas. Se presenta un organigrama de jerarquía, normas y políticas que regularan la operación del centro, así como una matriz de comunicaciones y un cuadro con los involucrados claves. También se cuentacon descripción de funciones y perfil de los trabajadores. Se coloca un estimado de los costos del centro.

OBJETIVO

Recolectar donaciones de insumos, tales como: alimentos, ropas, agua, medicinas y otros similares; los cuales requieren ser clasificados, empaquetados y luego distribuidos a las poblaciones que hayan sido afectadas por desastres naturales, tanto en la fase de emergencia, comoen la de reconstrucción.

JUSTIFICACION

A raíz de la ocurrencia de diversos desastres naturales que recientemente han ocurridos en Panamá, entre los que podemos nombrar las inundaciones de las poblaciones de Boquete en la provincia de Chiriquí y de Bocas del Toro, en el año 2009, y más recientemente las inundaciones de varias provincias de la república de Panamá el año pasado; se haevidenciado la necesidad de contar un centro de acopio bien estructurado en la ciudad de Panamá; el cual se administre siguiendo las normas y procedimientos adecuados para el recibo, selección, empaque, etiquetado y distribución de la ayuda humanitaria a las poblaciones afectadas por los desastres naturales.

Es nuestro interés brindar este proyecto para garantizar que el centro de acopio, antesmencionado, funcione bajo los estándares internacionales de colores; facilitando así, el reconocimiento y la distribución de la ayuda, cuando esta venga de organismos internacionales o de otros países.

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ORGANIGRAMA

Costos

Funciones del Director del Centro de Acopio:

Descripción del puesto:
Tiene la responsabilidad de coordinar y supervisar todos las actividades del centro, mantener ordeny limpieza, velar por la seguridad de las personas que vienen a llevar las donaciones así como de los trabajadores. Mantener informado a las autoridades pertinentes. También debe asegurar la interacción y colaboración de otras entidades del estado. Llevar el inventario actualizado.

Funciones:
1. Coordina y supervisa todas las actividades del centro. Solucionar los conflictos que surjan entrelas personas que participen del trabajo.
2. Crear un ambiente de armonía y compañerismo y será el responsable de mantener el orden y la limpieza del lugar.
3. Brindará capacitación al personal para el manejo de los donativos.
4. Llevará un estricto control de las recepción y salida de las donaciones, colocara sellos a las puertas y correas que amarran a fin de garantizar que no se violendurante el envió.
5. Supervisar al personal llevando controles de participación, registro y desempeño de los participantes.
6. Mantener un inventario actualizado de las donaciones.
7. Establecer una comunicación directa con las autoridades para brindar reportes actualizados.

Perfil del Puesto:
Título en administración de empresas o Ramas de la Ingeniería
Experiencia de 5 años como administradorExperiencia en el control y manejo de inventarios.
Conocimientos en normas y políticas de un centro de Acopio.
Trabajos rotativos de ser necesario.
Experiencia en la recepción, clkasificación, etiquetado, y distribución de insumos de todo tipo.
Conocer los estándares de colores internacionales.

Manual del Puesto del Responsable de Clasificación de Donaciones

Descripción delPuesto
La persona es responsable de clasificar las donaciones en grupos preestablecidos por la organización, como sigue a continuación:
Alimentos no perecederos: Azúcar, aceite, atún, menestras, arroz, agua embotellada, comida en lata o fideos.
Kits de medicamentos: analgésicos, antibióticos, anti inflamatorios, antiparasitarios para niños y adultos, algodón, gasa, alcohol.
Kits de higiene: papel...