GERENCIA DE PROYECTOS

CEPAL - SERIE Manuales

N° 7

CAPÍTULO VI
GERENCIA DE PROYECTOS

83

CEPAL - SERIE Manuales

N° 7
Ilustración 123

GERENCIA DE PROYECTOS
8 ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES

1. Rumbo
2.Relaciones
3. Ámbito de responsabilidades
4. Comunicación
5. Liderazgo
6. Trabajo de Equipo
7. Administración del tiempo
8. Ética

Ilustración 124

1. FIJAR Y MANTENER EL RUMBO

• Fijarfines y propósitos
• Precisar objetivos
(productos/componentes)
• Definir indicadores para verificar rumbo
RUMBO

Fin
Tres niveles
superiores Propósito
del ML
Componente
Actividad

84CEPAL - SERIE Manuales

N° 7
Ilustración 125

2. ADMINISTRAR RELACIONES Y
3. DEFINIR RESPONSABILIDADES
Indica

Concepto

Verificac. Supuesto
ó

Fin
Propósito

RelacionesProyecto/Ambiente

RESULTADO

Componente

DE GESTION

Actividad

Proyecto
(U.E.)

Ámbito de
responsabilidad directa

Elementos
referenciales, bajo
observación

PROPÓSITO

COMPONENTE 1COMPONENTE 2

COMPONENTE 3

Dirección Superior
ACTIVIDAD 1

Área Funcional 1

Área Funcional
2

ACTIVIDAD 2

Proyecto
Tarea 1

*

Asignación simultánea de tareas específicas al
proyectoy de tareas de las Areas Funcionales
de la Organización

Tarea 2

Tarea 3

Work Breakdown Structure (WBS)

Responsabilidades

Ilustración 126

Comunicación oral comunicación escrita
•Colocarse en el lugar del destinatario y diferenciarlo
•
Redacción: lenguaje, ortografía, claridad, concreción, estilo,
presentación
•
Verificar que el mensaje se ha entendido
•
Verificar que seestán tomando las acciones esperadas del
mensaje
Reuniones
•
Productivas: Agenda, Comunicación previa de objetivos,
Preparación (Información, análisis, elaboración de propuestas),
Actas, evitardesviaciones, entropías y multílogos divergentes.
•
Asegurar que se llega a conclusiones, que se asumen
compromisos y que se cuenta con la capacidad para cumplirlos.
Clima de comunicación...