Gerencia de Proyectos



TAREAS DIRECCION DE PROYECTOS III
Profesor: Francisco Prieto















UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLÍVAR
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
CARTAGENA DE INDIAS D.T. y C.
ABRIL DE 2013


LISTADO DE TAREAS
1. Elaborar la Matriz RACI – Gestión de Riesgos
2. Elaborar las Categorías de Riesgos que aplican
3. Listar los RiesgosAsociados al proyecto
4. Desarrollar la Matriz de Valoración de Riesgos (Probabilidad x Impacto)
5. Estimar factores de Incertidumbre y Escalación y calcular la reserva de contingencia (incluye reserva de gestión), así como el presupuesto ajustado y final del proyecto
6. Análisis Cualitativo de la matriz de PxI
7. Aplicar método PERT a su presupuesto
8. Calcular el Valor Ganado
9. Elaborar laRBS: Estructura de Desglose de Riesgos
10. Realizar matriz RACI de las adquisiciones
11. Realizar matriz de abastecimiento del proyecto (hoja Ms Excel)
12. Para dos contratos definir el alcance de lo que se va a contratar
13. Realizar registro de interesados (Stake Holders)
14. Que tipo de organización sugieren para el proyecto y porque?
15. Realizar matriz RACI del Alcance
16. Declaración deAlcance (Asociar entregables)
17. WBS: Estructura de Trabajo (EDT)
18. Diccionario de la EDT (1 hoja)
19. Realizar matriz RACI del Tiempo
20. Curva S de tiempo
21. Cronograma en Project y Ruta Critica
22. Realizar la estimación ascendente con la WBS
23. Curva S y costos
24. Comparar la curva de tiempo con costos.
25. Gráfico de egresos
26. Realizar matriz RACI de la Calidad
27. Plan deCalidad
a) Compromiso Gerencial
b) Organigrama de Calidad
c) Normas aplicables
d) Procedimientos
28. Realizar matriz RACI de la Comunicación
29. Plan de Comunicaciones
30. Realizar matriz RACI de Recursos Humanos
31. Histograma de Recursos Humanos
32. Plan de Recursos Humanos (Organigrama)
33. Organigrama y Cargos: rol y responsabilidades
34. Realizar matriz RACI de Integración
35.Project Charter
36. Ejemplo de Solicitud de Cambio
1. Elaborar la Matriz RACI – Gestión de Riesgos

CATEGORÍAS DE RIESGOS QUE APLICAN MONTAJE AL PROYECTO MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACIÓN DE BIODIESEL A PARTIR DE ACEITE USADO DE COCINA EN LA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS

Riesgos de Gestión del Proyecto: En esta categoría se consideran las deficiencias en la asignación de tiempo y recursode las actividades, deficientes mecanismos de comunicación con los involucrados en el proyecto y mal uso de las disciplinas de la Administración Profesional de Proyectos.

Aspectos Organizacionales: En esta categoría se consideran los objetivos de alcance tiempo y costo que son inconsistentes a nivel interno del equipo de proyecto que afectan la gestión del mismo.

Riesgos Técnicos: dentro deesta categoría encontramos la confiabilidad de una tecnología compleja, estándares de calidad de los materiales y equipos durante la gestión del proyecto y deficiencia de especificaciones técnicas.

Riesgos Externos: Para esta categoría se pueden tomar en cuenta aspectos de índole legal (como trámites y permisos), aspectos meteorológicos y otros factores fuera del alcance del equipo de proyectoy sus gestores.



3. Listar los Riesgos Asociados al proyecto

1. No se cuenta con el acta de constitucion del proyecto
2. Mala estimación de tiempos de las actividades del proyecto
3. Incorrecto procedimiento para realizar control y seguimiento de la ejecución de la programación
4. Estimación de presupuestos poco confiables
5. Carencia de herramientas para realizar seguimiento ycontrol de los costos
6. Incorrecta elaboración de la planeacion del proyecto
7. Errores en la asignación de recursos
8. Bajos estándares de calidad requeridos
9. Inexistencia de auditorias internas de calidad
10. No se identificaron todas las partes interesadas
11. Demoras en la distribución de la informacion
12. Plan de riesgos poco confiable
13. Valoración de riesgos poco efectiva
14. No...