Gerencia

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIATEGUI

TEORIA ORGANIZACIONAL I
LECCIÓN Nº 01

LA ADMINISTRACIÓN Y SUS PRINCIPIOS 1. LA ADMINISTRACIÓN
La teoría clásica de la administración fue desarrollada por el francés Henry Fayol. Para la época en que fue desarrollada, esto es 1916 aproximadamente, la teoría en boga era la formulada por Taylor en los Estados Unidos y se caracterizaba por el énfasis en latarea realizada por el operario (es decir, el cargo o función) era pues, la administración científica. Por otro lado, Fayol formulaba su teoría clásica que se caracteriza por el énfasis en la estructura que la organización debería poseer para ser eficiente. De acuerdo a Taylor, la eficiencia en las organizaciones se obtiene a través de la racionalización del trabajo del operario y en la sumatoriade la eficiencia individual. Sin embargo, en la teoría clásica por el contrario, se parte de un todo organizacional y de su estructura para garantizar eficiencia en todas las partes involucradas, fuesen ellas órganos o personas. Además, de acuerdo a Fayol la capacidad principal de un operario es la capacidad técnica en tanto que la capacidad principal del director es la capacidad administrativa, esdecir, cuanto más elevado el nivel jerárquico del director, más domina esta capacidad. Por tanto, a medida que se sube en la escala jerárquica la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, mientras que la de la capacidad técnica disminuye.

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1.1

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA Fayol parte de la proposición de que todaempresa puede ser dividida en seis grupos: 1. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa. 2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio. 3. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección de los bienes y de las personas. 5. Funciones contables,relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas. 6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas. Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear, organizar,dirigir, coordinar y controlar.

1.2

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración. Estos mismos elementos constituyen el Proceso Administrativo que pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades administrativas esenciales. Aldefinir la administración, Fayol definió además los elementos que la componen. • • • • • Planeación Organización Dirección (Mando) Coordinación Control

ELEMENTOS SEGÚN ENFOQUE DE FAYOL

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Estos cinco elementos constituyen las llamadas funciones del administrador.

1.

Planeación Involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función de él.Organización Proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organización material y social. Dirección Conduce la organización a funcionar. Su objeto es alcanzar el máximo rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales. Coordinación Armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincronizaacciones y adapta los medios a los fines. Control Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición.

2.

3.

4.

5.

Sin embargo, cada autor clásico definió los elementos de la administración de un modo un tanto diferente. Si bien...