gerencia

Diseño de la superestructura: Agrupación de unidades
De Mónica Gonzales
7. Diseño de lasuperestructura: Agrupación de unidades
·        Preguntas evidentes:
 
1.      ¿Cómo deberán agruparse dichos puestos enunidades?
 
2.      ¿Qué dimensiones deberá tener cada unidad?
 
·        Mediante este proceso de agrupación de unidades:SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL y la JERARQUÍADE LAORGANIZACIÓN.
-        Organigrama:Representación gráfica de la jerarquía, es decir, de los resultados de unproceso de agrupación;puede verse como una formación de sucesivos conjuntos.
-      Los puestos individuales se agrupan en conjuntos o unidades de primer orden, que a su vez se reúnen en conjuntos o unidades mayores, y así sucesivamente hasta abarcar en el conjunto final la totalidad de la org.·        Diseño de la organización:
1.     Conocer las necesidades globales de la organización(objetivos por alcanzar, misiones por cumplir, etc.).
-      Procedimiento descendente que pasa de las necesidades generales a las tareas concretas.
2.     Diseñador perfila todas las tareas que deberánrealizarse.
-      Diseñador combina las tareas con los puestos,según el grado de especialización deseado,determinando el grado deformalización de c/una de ellas, el tipo de preparación y adoctrinamientonecesario.
3.      Construcción de superestructura
1)     Se determina el tipo y N° de puestos que debenagruparse en las unidades de 1er. Orden.
 
2)     Se determina el tipo y N° de unidades quedeberán agruparse en unidades cada vez mayores.
 
*Esta etapa constituye un proceso ascendente: Desdetareas concretas hasta englobar toda lajerarquía.
 
·      En la práctica: diseñador realiza procedimientosascendentes y descendentes.
-      El diseño de la organización  no tiende a formarse en el vacío, sino queprocede con conocimiento de las estructuras previas.
·      Existen cambios (rediseño) incrementales en lasestructuras ya existentes.
-      A medida que cambian los objetivos ylasmisiones, el rediseño estructural se inicia en sentido descendente.
-       A medida que cambia el sistema técnico delnúcleo de operaciones, procede en sentido ascendente.
·      Repercusiones de la agrupación
-      Agrupación: un medio fundamental para la coordinación del trabajo en la organización.
-         4 importantes repercusiones:
1.    La agrupación establece un sistema de supervisióncomún entre puestos y unidades
o  Se le asigna una unidad a cada directivo,responsabilizándose dicho individuo de todas las acciones de su unidad.(“Grupos de mando”)
o  Reunión de todos estos directivos en unasuperestructura crea el SISTEMA DEAUTORIDAD FORMAL
o  La agrupación de unidades es el parámetro de diseño mediante el cual el MECANISMODE COORDINACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DIRECTA se incorporaen la estructura.
2.     Laagrupación suele precisar que los puestos y las unidades compartan recursoscomunes
o  Los miembros o subunidades de una unidadcomparten como mínimo un presupuesto común, y a menudo también instalaciones yequipos.
 
3.      Laagrupación suele crear medidas comunes de rendimiento
 
o  Al compartir los miembros o subunidades de unaunidad recursos comunes, puedemedirse conjuntamente el coste de susactividades.
o  Al contribuir a la producción de los mismosproductos o servicios, también pueden medirse conjuntamente los outputs.
o  Las medidas conjuntas de rendimiento estimulan + la coordinación de susactividades.
4.      Laagrupación estimula la adaptación mutua
o Para poder compartir recursos y facilitar su SUPERVISIÓN DIRECTA, los miembros de 1 unidad seven a menudo forzados acompartir locales, entrando en estrecha proximidad física.
o  Estimula frecuente contacto INFORMAL y la coordinación por ADAPTACIÓNMUTUA.
-       La agrupación puede estimular en grado sustancial 2 importantes mecanismos de coordinación (LA SUPERVISIÓN DIRECTA Y LA ADAPTACIÓN MUTUA) sentando las bases para tener un 3er mecanismo (LA NORMALIZACIÓN DE LOS OUTPUTS)...