Gerencia

Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información.
El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas principales de análisis y diseño de sistemas; comienza cuando la gerencia, o en algunas ocasiones el personal de desarrollo de sistemas, se da cuenta de que cierto sistema del negocio necesita mejorarse. El ciclo de vida del desarrollo de sistemas es el conjunto deactividades de los analistas, diseñadores y usuarios, que necesitan llevarse a cabo para desarrollar y poner en marcha un sistema de información.

1. Documentación del sistema:
La documentación es un conjunto de elementos registrados sobre cualquier soporte que permita instruir o informar acerca de algo, en función de las necesidades específicas de aquellos que la utilizan.
Importancia:Constituye el respaldo formal de la información, es el elemento integrador que permite la apreciación unitaria y conjunta del sistema, facilita el conocimiento, interpretación, comprensión y divulgación del sistema, constituye un elemento imprescindible para el control interno en general y del sistema en particular; facilita el parámetro de referencia contra el cual se analizará o enjuiciará sucomportamiento real, elimina los riesgos de dependencia con respecto a determinados individuos que conocen el sistema. Es un elemento fundamental para la adecuada capacitación de los usuarios del sistema y facilita la comunicación con los mismos

Modelos de formularios utilizados para documentar los sistemas de información: hoja de diseño de archivos o registros Índice de archivos, hoja de diagramación,hoja de diseño de salidas impresas y/o formularios, hoja de diseño de formatos de pantalla, hoja de programación Índice de programas, tabla de decisiones o alternativas, hoja de especificaciones del programa

La documentación básica necesaria de un sistema de información deberá contar con:
Carpeta de papeles de trabajo (análisis):Síntesis del documento de generación Presupuesto o plan defijación de tareas, documentación del relevamiento detallado Formularios o comprobantes analizados, papeles de trabajo del análisis, estudio de factibilidad y diagnóstico
Carpeta de sistemas (diseño global):Fijación de los objetivos del sistema Descripción global del sistema Modelo lógico del sistema (DFD, diccionario de datos, especificación de la lógica) Diseño de entradas y salidas Normas yprocedimientos para los usuarios (en operaciones de rutina, de respaldo, de emergencia, de recupero, de uso de back-up) Recursos materiales y humanos necesarios Estudio técnico-económico acerca de la posibilidad de procesar el sistema mediante el uso de un computador
Carpeta de programas (diseño detallado):Descripción detallista del programa Diagrama de lógica Descripción de entradas Descripción desalidas Descripción de archivos Tablas, cuadros de control de consistencia y parámetros utilizados Controles del programa sobre archivos y datos
Carpeta de operaciones: Normas de control de entradas, salidas y de procesamientos Normas de operación, de recupero, de back-up, de seguridad de archivos Cronograma de procesos Descripción de usuarios
. Los elementos que conforman la documentación de lossistemas, pueden ser categorizados como:
Programas documentadores:
* Se puede documentar con procesadores de texto.
* Un programa que se puede utilizar para diseñar y/o documentar es el Erwin.
* Un programa exclusivo para hacer o documentar manuales de usuarios es el HelpWorkshop
* Otra manera de documentar la instalación y manejo de una aplicación es generando archivos en formatoHTML (como una página Web).

2. Necesidades y funciones:
Obtención de requerimientos: búsqueda y obtención de los requerimientos desde los grupos de interés.
Análisis: comprobación de la consistencia y completitud de los requerimientos.
Verificación: constatación de que los requerimientos especificados son correctos.

Clasificación de los requerimientos

Requerimientos funcionales: qué...