Gerente Administrativo

Páginas: 7 (1526 palabras) Publicado: 28 de enero de 2013
DATOS GENERALES
|Nombre del Puesto |Gerente Administrativo |Titular |C.P. Víctor Manuel González Romero |
|Puesto al que le reporta |Director de Comercialización y Operaciones |Titular |Ing. Sergio Francisco Labra Gómez |
| || | |
| |Subdirector de Contraloría, en Staff | | |
| | | |C.P. Luis Alfonso García Agoitia |
|Área|Administración |Ubicación |Oficinas Centrales |

1. DESCRIPCIÓN GENERICA. Propósito de existir del puesto en la organización.
Llevar el control administrativo de las operaciones de la empresa a través de la coordinación de las áreas de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos y Crédito yCobranza, a fin de proporcionar a la Dirección General y la Subcontraloria, la información financiera con los resultados de la empresa.

2. RESPONSABILIDADES QUE IMPACTAN EN LA OPERACIÓN. (Actividades que por su importancia no se pueden dejar de hacer).
a. Llevar la administración de las operaciones y recursos financieros de la empresa.
b. Emitir los Estados e información financiera de laempresa.
c. Elaborar e implementa las políticas de control administrativo y control interno que deberán seguirse en la empresa.

3. ALCANCE JERÁRQUICO. (Indique la ubicación del puesto en el organigrama, especificando a quién le reporta así como los puestos que le reportan).
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4. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO Citar máximo 15, en orden de importancia, considerando la frecuencia(semanal, mensual, eventual) con que las realiza. Redactándolas con un verbo que indique una acción.

1. Establecer los objetivos de la Gerencia Administrativa con base en los objetivos entregados por la Dirección General.
2. Establecer la estructura organizacional para el área Administrativa.
3. Planear, organizar y asignar las actividades que deberán realizar los responsables de las áreasde Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos y Crédito y Cobranza.
4. Supervisar las actividades realizadas por el quipo de trabajo del área administrativa a fin de asegurar que se realicen conforme a los planes y objetivos de trabajo establecidos
5. Realizar la planeación fiscal de la empresa.
6. Dar diariamente el seguimiento a la revisión del presupuesto a fin de verificar y vigilarque se estén ejecutando dentro de lo planeado.
7. Establecer e implementar las acciones correctivas y preventivas que se requieran para cumplir con el presupuesto y los planes establecidos por la Dirección General.
8. Establecer e implementar las políticas, procedimientos y sistemas para llevar a cabo la administración de la empresa y la administración de los desarrollos de vivienda.9. Establecer y proponer las acciones y medidas preventivas y correctivas que sean necesarias para mejorar la administración de la empresa, a través del análisis de la información financiera.
10. Representar a la empresa ante terceros, proveedores, acreedores, instituciones financieras y autoridades gubernamentales.
11. Atender requerimientos del SAT, IMSS y coordinar la elaboración ypresentación oportuna de la información requerida.
12. Atender cada que se requiera a los Auditores internos y externos y coordinar la entrega oportuna de la información.
13. Atender y asesorar a las áreas de Construcción y Comercialización en la solución de problemas y definición de criterios para el registro contable de sus operaciones.
14. Establecer en coordinación con la Dirección...
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