gerente administrativo

CÓDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto: Administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con
los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de
efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo;garantizando el
suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos
operativos y operación de las unidades de negocio.
Descripción del perfil del puesto:
CONCEPTO
Área a la que pertenece

DESCRIPCIÓN
Administrativa

Puesto al que reporta

Director General

Puestos que le reportan

Asistente Administrativo, Asistente de Servicios Generales

Número de personas asu Cargo

2

Edad

30 años en adelante

Sexo

Indistinto

Nivel Académico

Contador Público o Licenciado en Administración con experiencia en
Finanzas

Experiencia Laboral requerida:

3 años

Disponibilidad de Viajar

Si

Idiomas

Español e inglés 40%

Conocimientos requeridos en el
Puesto:

Habilidades Técnicas



Administración de Recursos Humanos



Contabilidad Financiera



Finanzas paraPymes.



Informática Administrativa con Microsoft Excel



Manejo de software empresarial (ERP)



Interpretación de estados financieros



Elaboración de presupuestos



Análisis de flujo de efectivo



Diseño y seguimiento a indicadores financieros



Administración del proceso de compras

Elaboró:

Aprobó:
Lic. José Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestión de Calidad)

Lic. TobiasMansuet Molina del Pino
Director General

CÓDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Relaciones del cargo (Internas y
Externas).



Internos: Dirección General, Gerentes de Área, Supervisores
de Unidades de Negocio, Líderes de Proyecto.



Externos: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas y
Dependencias de Gobierno.

Ubicación en la EstructuraOrganizacional:

DIRECTOR
GENERAL

COORDINADOR DE
GESTIÓN DE CALIDAD Y
SEGURIDAD

GERENTE DESARROLLO
UNIDADES DE NEGOCIO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR DE
LAVANDERIA

AUXILIAR DE
LAVANDERÍA

GERENTE DE
DESARROLLO DE
PROYECTOS

GERENTE
ADMINISTRATIVO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR DE
GRUAS

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

LÍDER DE PROYECTO

RADIOPERADOR

OPERADOR DE
SERVICIOS

OPERADOR DE
GRUASElaboró:

AUXILIAR DE
SERVICIOS
GENERALES

AUXILIAR DE
SERVICIOS

Aprobó:
Lic. José Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestión de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino
Director General

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Funciones Generales

CÓDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010



Realizar conjuntamente con la Dirección General, la elaboración
preliminar del presupuesto de la empresa,analizando las
partidas que serán autorizadas para su control y
presupuestación.



Realizar el análisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de
decisiones directamente con la Dirección General.



Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto,
administrando y controlando las partidas estratégicas como el
suministro de combustible, compras de activo fijo, viáticos y
gastos derepresentación para la ejecución de los proyectos, etc.



Realizar en coordinación con la Dirección General las
autorizaciones de cheques requeridas para el suministro de
recursos a la operación de proyectos y unidades de negocio.



Garantizar la emisión oportuna de la nómina, verificando que los
pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada por la
Dirección General.



Coordinarcon la Dirección General, la administración del centro
de costos establecido para formulación y seguimiento de control
presupuestal asignado a los proyectos consolidados por la
empresa.



Realizar propuestas de análisis estratégico a la dirección sobre
opciones de financiamiento, dirigidas a soportar la carga
financiera requerida para la atención y seguimiento de los
proyectos en operación....