Gerente general

Guía Práctica para Armar Buenos Cronogramas de Proyectos
por Porfirio Chen, PMP Marzo 12, 2007

El principal propósito de armar un cronograma de proyecto es modelar la realidad que se vive
ytrabaja en un proyecto. Por tal razón, debe considerarse una técnica de gran ayuda para guiar al Equipo de Trabajo en la exitosa implementación de un proyecto. Lamentablemente hoy en día, muchosprofesionales no aprecian esta técnica ni la utilizan de manera de adecuada porque simplemente no conocen las mejores prácticas ó porque piensan que es muy tediosa mantenerla actualizada. En adición a loanterior, muchas organizaciones cuando entran en proyectos, asignan a personas para armar cronogramas sin el conocimiento requerido ni estándares a seguir como por ejemplo el Standard Project Scheduling(2007), el Work Breakdown Structure (2006) y Earned Value Management System (2005) todos gracias a las contribuciones de profesionales del Instituto de Administración de Proyectos (PMI). Esto es ungrave error que cuesta en la mayoría de los casos el éxito en el proyecto. El desarrollo de un buen cronograma depende mucho de entender bien el Alcance del proyecto, como por ejemplo conocer losentregables, las limitantes, los afectados, las suposiciones y acontecimentos y otras informaciones relevantes, antes de iniciar la programación del esfuerzo de trabajo en un proyecto. Al inicio de unproyecto, ninguna persona tiene el conocimiento absoluto y claro de todos los entregables y tareas para armar un proyecto. Es por esta razón que una mejor práctica es armar el cronograma de proyectos enconjunto con el Equipo de proyecto. Una reunión de desarrollo de cronograma con todo el equipo de proyecto permite tener una película clara de todas las tareas que debe incluirse en un proyecto y a la vezhace partícipe y dueño a los miembros que participaron en la elaboración del cronograma. La Alta Dirección de Proyectos debe permitir suficiente tiempo al gerente de proyectos y su equipo de...